Oficial de Procurement

A FHI360 está a recrutar um Oficial de Procurement, para Manica, em Moçambique.

Funções

• Manter o sistema de controlo do equipamento entregue aos funcionários e Parceiros, fazendo o registo da sua saída
• Manter arquivos de LPOs e seus suporte, devidamente organizados em versões electrónicas e físicas e facilitar a localização dos mesmos sempre que necessário
• Gerir o processo de aquisição de bens e serviços
• Apoiar na gestão do “file” das requisições internas e externas (pedidos do parceiro) e emissão dos Pedidos de Cotação
• Apoio na elaboração do relatório mensal de LPO’s
• Apoio na emissão das Cartas de Adjudicação e posterior submissão aos fornecedores
• Assegurar a gestão do armazém de materiais e consumíveis e manter as fichas de estoques actualizadas e aptas para qualquer auditoria
• Apoio na Gestão de inventário, incluindo a manutenção da documentação exigida e da lista de inventário, garantindo a sua actualização e a realização de controlos físicos de inventário, preparação dos relatórios de inventário exigidos, e outras funções relativas ao controlo de inventário
• Supervisionar o Parque de veículos, organização e programação de transportes, manutenção de veículos, contratação de motoristas e manutenção dos livros de registo dos veículos
• Coordenação com o Responsável pela Segurança para assegurar que os motoristas estão a respeitar as medidas de segurança adequadas e que estão treinados em protocolos de segurança
• Coordenar o processo de solicitação de TAXI e verificar os respectivos livros de registo dos veículos
• Outras tarefas que lhe forem incumbidas pelos seus superiores Hierárquicos

Requisitos

• Nível Académico médio
• 3 anos de experiência em função administrativa, incluindo gestão de conferências e eventos profissionais e processos de aquisição competitiva
• Conhecimentos dos regulamentos da USAID e de Moçambique e uma preferência
• Capacidade de trabalhar de forma efectiva num ambiente de alta colaboração em equipa
• Capacidade de trabalhar com mínima supervisão
• Excelentes habilidades de organização e comunicação
• Experiência de trabalho em ou com ONGs uma vantagem
• Conhecimentos de MS Word (conhecimentos básicos de layout e uso de estilos), Excel (bom), powerpoint (bom)

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados