Oficial de Procurement (m/f)

Descrição

• O/A Oficial de Procurement para o Projecto CASCADE será responsável por gerir eficientemente as funções de aprovisionamento do projecto. Isso inclui trabalhar em estreita colaboração com o Gestor do Projecto e garantir a preparação oportuna e precisa dos planos de aquisição trimestrais e anuais do projeto, garantindo que o projceto receba os bens e serviços adquiridos no prazo e a preços razoáveis para apoiar a implementação de qualidade do projeto CASCADE. A posição exige bom senso e profissionalismo no manuseio da aquisição de bens e serviços, a fim de fornecer um serviço excepcional ao projecto, proteger os interesses da organização e garantir o cumprimento das políticas e procedimentos organizacionais e dos doadores. A posição é baseada em Nacala

Funções

Aquisição de Bens e Serviços

• Prepara planos de aquisição de projectos trimestrais e anuais
• Recebe as Requisições de Compras e executa todas as verificações necessárias para garantir a integridade e exatidão das requisições de compras antes do processamento. A verificação inclui dimensões contábeis, alocações orçamentárias e descrições; obtém cotações de fornecedores aprovados
• Coordena com o Comitê de Aquisições do Escritório Nacional no processo de selecção
• Prepara os Pedidos de Compra para aprovação e despacha os pedidos aos fornecedores vencedores

Acompanhamento e relatórios de compras

• Mantém um sistema para rastrear os processos de aquisição para o projecto
• Mantém um sistema de arquivamento ordenado, completo e eficaz de documentos relacionados a aquisições
• Acompanha todas as aquisições pendentes com fornecedores para garantir que a entrega de bens e serviços seja concluída dentro do prazo estipulado

Políticas, Procedimentos e Sistemas

• Manter o conhecimento atualizado das políticas, procedimentos e requisitos estatutários específicos da CARE, doador e governo de Moçambique, incluindo manter-se a par de quaisquer mudanças (por exemplo, nas leis fiscais, leis trabalhistas, etc.) e garantir que sejam rigorosamente cumpridas
• Garantir que o projeto esteja seguindo todos os controles internos necessários e identificar formas de fortalecer os sistemas para melhorar a eficiência e a prestação de serviços e minimizar o risco relacionado à fraude

Requisitos

• Licenciatura em Administração ou área relevante, com pelo menos três anos de experiência em cadeia de suprimentos ou compras, de preferência com uma ONG
• Experiência em compras locais e internacionais
• Bom entendimento das principais políticas e procedimentos dos doadores relevantes para aquisições
• Conhecimento dos mercados locais, regulamentos de compras locais e internacionais
• Capacidade de tomar iniciativa quando apropriado para lidar com os desafios encontrados no trabalho diário
• Capacidade de adaptar ou mudar as prioridades de acordo com as mudanças nas demandas do trabalho
• Competência profissional com aplicativos MS Office, incluindo Word, Excel e Outlook
• É necessária fluência em português falado e escrito, habilidade em Emakhua é uma vantagem adicional

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos
• Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários
• Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento
• Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo