Oficial de Programas Local (m/f)

Descrição

• O Escritório do International IDEA em Moçambique está a gerir um Programa financiado pela União Europeia e co-financiado pela Áustria com a duração de cinco anos (2018-2023) para apoiar a consolidação da democracia em Moçambique. O Programa procura alcançar seus objectivos através do apoio à capacidade e iniciativas de observação eleitoral nacional, acções de educação cívica e eleitoral, fortalecimento da resiliência da administração eleitoral para responder a riscos eleitorais, apoio a reformas eleitorais e desenvolvimento de capacidades de instituições eleitas e dos seus membros e funcionários
• Para reforçar a equipa do Escritório e alcançar os resultados do Programa mais eficazmente, estamos a recrutar um/a Oficial de Programas. A vaga está aberta apenas para cidadãs/ãos moçambicanas/os ou residentes permanentes em Moçambique
• Sob a orientação do Chefe de Missão do International IDEA e supervisão do Gestor de Programas, o Oficial de Programas contribuirá para a concepção e implementação das actividades do Programa de Moçambique, para a monitoria, apresentação de relatórios e avaliação e para o plano de comunicação e visibilidade. O Oficial de Programas desempenhará um papel crucial no reforço da capacidade da equipa do Programa, garantindo uma abordagem consistente, coerente e estratégica para cumprir os seus objectivos principais

Funções

• Apoia a concepção, planificação e implementação das actividades programáticas em todo o Programa de Moçambique, incluindo actividades de desenvolvimento de capacidades (formação, assistência técnica, mentoria, intercâmbios), numa perspectiva de gestão baseada em resultados
• Fornece suporte técnico aos parceiros do Programa
• Contribui para o desenvolvimento de produtos de conhecimento, como por exemplo manuais e relatórios de pesquisa, em todas as áreas do Programa de Moçambique
• Desenvolve e revê documentos de background, resumos e apresentações relacionados com o Programa e as suas actividades
• Garante que as actividades sejam implementadas de acordo com o plano de trabalho e propõe modificações ao plano de trabalho conforme necessário durante a implementação do Programa
• Contribui para a monitoria, relatórios e avaliação do Programa
• Contribui para a implementação do plano de comunicação e visibilidade
• Elabora relatórios de progresso em tempo útil, de acordo com os requisitos do Programa e cronogramas acordados
• Contribui para a colecta de resultados e elaboração de narrativas para comunicar as realizações e o impacto do Programa, incluindo lições aprendidas

Requisitos

• Possui conhecimento profundo, excelentes habilidades e experiência relevante no seu campo de trabalho
• Contribuirá significativamente para as tarefas que lhe são atribuídos ao longo de todo o ciclo de vida do Programa
• Conduzirá reuniões e discussões, supervisará publicações e analisará contribuições de consultores externos
• É reconhecido/a como um recurso de conhecimento na sua comunidade profissional
• Tem capacidade de trabalhar com o mínimo de orientação e supervisão
• Agrega valor às actividades de equipa dentro do seu Escritório e colabora com outras entidades do International IDEA
• Actua como modelo ou mentor para colegas menos experientes
• Disponibilidade para viajar para qualquer área geográfica envolvida nas suas actividades
• Segue os procedimentos internos para garantir elevados padrões de desempenho e conformidade com as directrizes institucionais
• Actua de acordo com os valores fundamentais do International IDEA: Respeito, Integridade e Profissionalismo
• Integra uma perspectiva de género e diversidade em todas as atividades
• Conhecimento programático:
• Demonstra conhecimento profundo, excelentes habilidades e experiência relevante no campo da promoção da democracia em Moçambique e é capaz de abordar questões programáticas de uma forma holística
• Conhecimento operacional, habilidades e experiência:
• Tem uma boa compreensão das questões programáticas relevantes nas diferentes áreas temáticas do Programa
• Integra uma abordagem baseada em resultados na concepção, gestão e avaliação de todas as suas actividades programáticas
• Demonstra experiência com as abordagens do ciclo de vida dos projecto, ou seja, desde a concepção do projecto e financiamento até à sua avaliação
• Demonstra integridade, espírito colaborativo e compreensão da gestão de riscos
• Liderança:
• Embora não tenha responsabilidade de gestão de pessoas dentro da equipa da Programa, actua como modelo e recurso para colegas mais juniores
• Pode assumir algumas responsabilidades de gestão do Programa
• Solução de Problemas:
• Identifica e resolve problemas complexos
• Aborda questões com novas perspectivas e analisa situações a partir de uma diversidade de factores intervenientes
• Comunicação e habilidades interpessoais:
• Contactos com todas as partes interessadas internas e externas envolvidas nas suas actividades
• Actua e é percebido como um iniciador de comunicação relevante para resolver problemas
• Impulsiona as actividades e tarefas por meio de energia pessoal comunicativa e engajamento
• Consegue explicar informações sensíveis com tacto e diplomacia e levar a consensos
• Tem fluência em Português escrito e oral
• O conhecimento práctico de Inglês é uma vantagem
• Educação e experiência:
• Licenciatura ou mestrado em Ciências Políticas, Direito, Políticas Públicas/Administração Pública, Relações Internacionais ou similar
• Mínimo de cinco (5) anos de experiência em uma função semelhante, trabalhando no campo da promoção da democracia
• Experiência em eleições, apoio parlamentar e trabalho com a sociedade civil é desejável
• Experiência com implementação de programas financiados por doadores é desejável
• Experiência de trabalho num contexto de equipes multiculturais é desejável

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Submissão de Candidaturas: As candidaturas devem ser compostas de dois documentos, ambos em Português, escritos em fonte tipo Arial 11, com espaçamento simples e ter uma polegada de margens: (i) uma carta de candidatura, com o máximo de 2 páginas, indicando a que vaga a/o candidata/o concorre, a motivação para se candidatar a essa vaga e os pontos fortes da candidatura relativamente aos requisitos da vaga e (ii) um curriculum vitae, com o máximo de 3 páginas