Oficial de Recursos Humanos (m/f)

Funções

• O Oficial de Recursos Humanos deve dar assistência ao Gestor de Recursos Humanos em questões gerais da posição, incluindo o acompanhamento e a orientação de questões de actividades relacionadas a RH, questões de relações com os funcionários, motivação, seguimento, planeamento, recrutamento, interpretação de políticas e procedimentos de RH, lei de trabalho e outras vigentes. Esta posição reporta ao Gestor de RH
• Apoiar o Gestor de RH na implementação das actividades de recursos humanos, conforme o Plano de Trabalho do Escritório Nacional
• Apoiar o Gestor de RH no planeamento das actividades dos colaboradores
• Apoiar o Gestor de RH a garantir que as actividades estratégicas de RH são implementadas e todas necessidades de serviços são respondidas
• Juntamente com o Gestor de RH, dar assistência nas iniciativas de mudanças, engajamento dos funcionários e/ou iniciativas de motivação de equipas

Sistemas 30%

• Usar os serviços de RH em todos canais de RH (HR premier, ESS, Silver Soft), por forma a garantir a integridade dos dados
• Garantir que o sistema electrónico de gestão de licenças da m2m (ESS) são precisos e actualizado
• Dar assistência ao pessoal da m2m Moçambique em relação as operações, pesquisas e preenchimento de folhas de trabalho
• Inserir e gerir dados nas bases de dados/sistemas electrónicos de RH para a manutenção de registos precisos, incluindo acompanhamento das datas e términos de contratos de trabalho

Lista de Pagamentos/Administração Geral 30%

• Apoiar os gestores e apropriar-se de todos aspectos do ciclo de vida dos funcionários
• Conduzir ou apoiar projectos nacionais relacionados a RH, em linha com as iniciativas da Sede
• Carregar toda informação da lista de pagamentos no Premier VIP HR, mensalmente
• Imprimir comprovativos de pagamentos para os funcionários
• Dar apoio administrativo na gestão do fundo de pensão, seguro de vida e seguro de saúde
• Realizar outros deveres e tarefas gerais de RH

Gestão de Talento e Desempenho 10%

• Apoiar o Gestor de RH na implementação da estratégia de aprendizado e desenvolvimento da m2m no país
• Em estreita parceria com a gestor de talento e prêmios, monitorar e implementar o processo de gestão baseado no desempenho; manter contacto com os diferentes gestores de linha para desenvolver e implementar contractos de desempenho
• Apoiar e orientar a gestão para criar termos de referência e ter todos cargos avaliados, conforme o processo de avaliação da m2m, bem como fazer parte do comité de Avaliação Conjunta para os cargos do país

Remuneração

• Em estreita parceria com o especialista de premiaçoes, formar os gestores de linha sobre a implementação da estratégia de remuneração da m2m; implementar e gerir os benefícios do país, em linha com os termos e condições contratuais
• Implementar e gerir as alterações/actualizações mensais da informação dos funcionários de forma atempada, precisa em conformidade com os procedimentos

Gestão de bem-estar 10%

• Apoiar o Gestor de RH a implementar e desenvolver a estratégia nacional de bem-estar, alinhada ao plano de bem-estar da organização

Conformidade com RH 5%

• Dar apoio ao Gestor de RH para implementar processos de RH inteligentes e eficazes de acordo com as políticas no país
• Juntamente com o Gestor de RH, garantir que as políticas e directrizes são mantidas actualizadas e a consciencia por parte dos colaboradores é elevada; bem como garantir que as leis de emprego locais são interpretadas correctamente, alinhadas com a legislação relevante e com as boas práticas da m2m
• Garantir que a integridade de dados é mantida dos processos dos funcionários ou documentos administrativos
• Dar apoio ao Gestor de RH na gestão atempada de todos processos disciplinares, por forma a limitar o risco nas actividades em curso
• Dar apoio ao Gestor de RH para garantir a conformidade com as práticas de emprego da m2m

Recrutamento 5%

• Apoiar o Gestor de RH na gestão do processo de recrutamento nacional de forma atempada e estratégica
• Apoiar o Gestor de RH na organização e orientação de workshops

Requisitos

• Diploma Superior em GRH/Licenciatura é uma vantagem, de preferência na Gestão de Recursos Humanos ou outra área relacionada
• Pelo menos 3-4 anos de experiência como especialista de recursos humanos, de preferência 2 anos de experiência de trabalho numa ONG
• Conhecimento e experiência no Recrutamento, metodologias e processos de Gestão de Desempenho
• Competências de influência e interação com membros seniores
• Competências avançadas de apresentação, facilitação e tomada de decisão
• Experiência em relações com funcionários, mudança de gestão e motivação da equipa
• Uma percepção considerável sobre gestão de benefícios e premiação de funcionários
• Uma sólida percepção da lei de trabalho e uma capacidade de lidar com questões legais
• Capacidade de diagnosticar problemas, e identificar e aplicar soluções adequadas
• Fluência em Inglês e Chichewa
• Dinamismo e criatividade

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• mothers2mothers é um empregador de oportunidades iguais. Nós particularmente encorajamos candidaturas de pessoas vivendo com HIV e SIDA, pessoas com deficiências, mulheres e pessoas previamente desfavorecidas
• Os pacotes salariais são competitivos e serão negociáveis de acordo com as políticas de remuneração da m2m

Como se Candidatar

• Candidate-se online: goo.gl/K3nk1s