A Care International está a recrutar um Oficial de Sub-Acordos, para o projecto de Desenvolvimento de Primeira Infância (ECD/ DPI) e outro de Segurança Alimentar e Nutrição (PROSAN), em Maxixe.
Funções
- Supervisiona o processo de selecção de parceiros de acordo com os procedimentos (inclui preparação de toda a documentação necessária para selecção, garantindo que os anúncios sejam devidamente publicados e preparação dos critérios para a selecção)
- Facilitar o processo de selecção de sub-recipientes através da preparação de uma análise de propostas recebidas
- Submeter os processos seleccionados ao comité de decisão da Care
- Fazer avaliação de capacidade organizacional e due diligence do parceiro seleccionado, de forma participativa, garantindo o exercício e uma oportunidade de aprendizado e capacidade de construção para os parceiros
- Preparar os sub-acordos e alterações e toda a documentação necessária (Bridger check, verificar a compatibilidade do orçamento e programa, etc) a serem submetidos para aprovação pelo comité de decisão da Care
- Juntamente com o pessoal de finanças e a equipe do programa, fazer treinamentos aos sub-recipientes, para garantir que o parceiro esteja a seguir os termos e condições do sub-acordo assinado com a Care
- Assegurar o acompanhamento permanente da subvenção, fazer avaliação de desempenho dos parceiros em colaboração com a equipe de finanças e programa
- Garantir que os parceiros submetam relatórios financeiros de acordo com o calendário acordado no contracto e fazer acompanhamento em caso de atrasos
- Fazer análise detalhada dos relatórios financeiros em relação ao orçamento aprovado e actividades realizadas, fazer a verificação física da documentação e dar apoio quando necessário
- Fazer visitas de campo para verificar o nível de implementação contra relatórios de actividades
- Em caso de sobreposição das despesas, assegurar que o suporte adequado é dado aos parceiros para corrigir a situação antes do final da subvenção
- Relatar, resumir e destacar pontos críticos relacionados com parceiros de implementação que deverão merecer um acompanhamento
- Monitorar o cumprimento das regras da CARE e regulamentos de doadores
- Verificar regularmente se os parceiros têm sistemas de controlo interno suficientes no local para garantir uma gestão sã e transparente de sub-acordo
- Manter um diálogo permanente com parceiro sobre as questões que precisam de ser resolvidas e as necessidades de capacitação
- Conduzir o encerramento (fim) do sub-acordo com parceiros seguindo os procedimentos normais
- Elaborar e manter actualizado o livro de registo de desembolsos e justificativos dos parceiros para controlar a gestão
- Fazer a reconciliação da lista das transações no sistema financeiro com o controle interno das despesas pelo parceiro
- Identificar necessidades de formação das subvenções a partir da avaliação feita no due diligence, nos relatórios de auditoria bem como relatório financeiro
- Em conjunto com as equipes de finanças e programa. organizar, quando possível, treinamentos dos parceiros para garantir a transparência na prestação de contas de acordo com os procedimentos administrativos e financeiros e os relatórios das subvenções
- Informar permanentemente a equipa de programa sobre as necessidades de treinamento dos parceiros
- Desenvolver sistemas de controle interno transparentes e eficientes, permitindo-lhes gerir os sub-acordos em conformidade com as exigências dos doadores e da CARE
- Verificar as facturas, apurando a exactidão matemática e garantir que a respectiva documentação de autorização das aquisições e de suporte esteja anexada
Requisitos
- BA (Bacharelato) em Contabilidade ou combinação equivalente de educação e experiência de trabalho
- 3 anos de experiência anterior em funções similares
- Sólidos conhecimentos de orçamentação e controle orçamental
- Capacidade analítica forte
- Habilidades fortes de comunicação e relações interpessoais
- Saber falar e escrever fluentemente em Português
- Saber falar e escrever fluentemente em Inglês é uma vantagem
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura