Oficial de Sub Acordos

A FHI360 está a recrutar um Oficial de Sub Acordos, para Tete, em Moçambique.

Funções

• Apoiar e coordenar a nível local com as equipas técnicas e financeira no processo de identificação de parceiros: SDSMAS e OCBs, assim como no Pre-Award
• Participar na elaboração dos Sub acordos/subvenções, modificações com os parceiros, apoiando na tramitação de todo o processo para efeito
• Apoiar as equipes distritais e OCBs na elaboração dos planos anuais, trimestrais e mensais
• Apoiar o processo de revisão e finalização de orçamentos anuais dos parceiros em colaboração com as equipes
• Garantir o cumprimento das obrigações contratuais previstas no sub acordo através das normas e políticas do Estado e do doador
• Assistir os parceiros na implementação, supervisão e monitoria de Sub Acordos
• Prestar assistência técnica, financeira e programática na gestão e implementação dos sub acordos com base no plano aprovado (work plan)
• Comunicar e trabalhar em estreita colaboração com o pessoal da equipes para responder às questões e /ou pedidos programáticos da FHI360
• Assegurar que todos os documentos (sub acordos, modificações, relatórios descritivos, financeiros (SFRs das OCBs), actas/sínteses/minutas) estejam devidamente organizados e arquivados em formato físico e electrónico nos escritórios provinciais da FHI360 e dos parceiros
• Garantir a recolha dos produtos e o fluxo de informação sobre os pedidos de desembolsos, submissão de relatórios mensais, trimestrais e final (financeiros- OCBs e descritivos)
• Apoiar a equipe Técnica na elaboração dos relatórios trimestrais e anuais
• Apoiar os parceiros no processo de Close Out
• Executar outras tarefas relacionadas

Requisitos

• Licenciatura em Ciências Sociais, Saúde Pública ou Administração, Gestão e Finanças
• 3-4 Anos de experiência em funções similares
• Constitui vantagem: experiência de trabalho com ONGs e com os procedimentos de USAID
• Experiência no uso dos pacotes Microsoft Word e Excel
• Fluente em Português e capacidade de se comunicar em Inglês

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Os candidatos interessados queiram por favor enviar carta de candidatura, especificando a vaga, CV com cópias de documentos e cartas de referência relevantes