Oficial Júnior de Procurement

Descrição

• No âmbito do financiamento do Fundo Global para HIV, Tuberculose e Malária a Moçambique, a Fundação para o Desenvolvimento da Comunidade (FDC) vai implementar, em todas as províncias do país e por via dos seus parceiros de implementação, actividades de prevenção de HIV e TB viradas para raparigas e populações chaves na comunidade. Para a garantia da qualidade de implementação intervenções de prevenção de HIV, promoção de saúde e redução de danos em populações chave. A FDC, pretende recrutar um Oficial Júnior de procurement para componente de Populações-chave para Maputo, com seguinte referência: #Vaga: FDC – OJP#

Funções

• Sob supervisão do Oficial de Procurement da FDC
• Apoiar na preparação e implementação do plano de procurement da FDC
• Prestar suporte técnico a todas as unidades orgânicas no adequado seguimento das normas e procedimentos de procurement
• Apoiar o Oficial Sénior de Procurement na prestação de suporte às unidades orgânicas na preparação de especificações técnicas para aquisição de bens e equipamentos
• Apoiar o Oficial Sénior de Procurement na elaboração de documentos de concurso
• Ser responsável pela impressão de documentos de concurso
• Ser responsável pela disponibilização de documentos de concurso/termos de referência aos interessados
• Ser responsável pelo processo de registo dos concorrentes no acto da apresentação de propostas
• Organizar e participar nas sessões públicas de abertura de concursos
• Elaborar Lista de presença dos concorrentes e actas de abertura de concursos
• Apoiar os Júris dos concursos nas suas tarefas
• Apoior na elaboração relatórios de avaliação e respectivos contratos
• Dar suporte no seguimento do processo de contratação
• Participar na preparação dos processos de importação, lidando com as Alfândegas e outras entidades
• Dar suporte ao Oficial Sénior de Procurement na elaboração de projecções financeiras em coordenação com as demais Direcções
• Participar na elaboração dos relatórios de actividades da FDC
• Apoiar o Oficial nos programas internos de formação em procurement (e temas relacionados) na FDC e aos parceiros de implementação
• Ser responsável pela organização do arquivo de documentos do sector
• Colaborar com auditorias interna e externas
• Realizar, dentro da sua área de especialidade, outras tarefas que lhe forem incumbidas

Requisitos

• Nível médio de escolaridade
• Formação técnico profissional relevante e experiência comprovada de 2 anos em funções similares
• Conhecimentos básicos das normas e procedimentos de procurment
• Facilidade de comunicação oral e escrita na língua portuguesa e conhecimentos básicos da língua inglesa
• Conhecimentos de uso de tecnologias de informação e comunicação (e-mail, internet, Word, Excel)
• Capacidade de trabalho em equipa
• Capacidade de trabalhar sob pressão

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados