Oficial Júnior de Recursos Humanos (m/f)

Funções

• A Oficial Júnior de Recursos Humanos reporta ao Gestor de Recursos Humanos e tem como responsabilidades:
• Apoiar o Gestor de Recursos Humanos na realização de tarefas de acordo com as suas instruções
• Digitalização do arquivo de pessoal nacional
• Apoiar a manutenção do arquivo dos processos de pessoal organizado e actualizado
• Apoiar na elaboração da correspondência do Departamento de Recursos Humanos
• Auxiliar nos contactos no âmbito do Programa Alumni e sua digitalização em forma de base de dados
• Organizar e acompanhar a logística de eventos organizados sob alçada do Departamento dos RH
• Auxiliar no processo de processamento de salários
• Apoiar a implementação de políticas para o pessoal nacional
• Processar toda a correspondência interna e externa do Departamento de Recursos Humanos
• Digitalizar o arquivo dos processos individuais do pessoal nacional
• Gerir o arquivo físico dos processos individuais dos colaboradores e actualiza-los, de acordo com as normas da GIZ
• Apoiar na organização e implementação de medidas de qualificação (por exemplo na organização de eventos introdutórios para novos funcionários e assembleias anuais dos cooperantes)
• Compilar os resultados das entrevistas anuais do pessoal e elabora listas com prioridades de capacitação
• Auxiliar o Gestor de Recursos Humanos no processo de recrutamento e selecção de novos colaboradores
• Auxiliar na actualização da lista de beneficiários de Assistência Médica (novas admissões e saídas de funcionários)
• Auxiliar no processamento e revisão dos salários
• Elaborar e expedir a correspondência do Departamento de Recursos Humanos
• Realizar outras tarefas incumbidas pelo Gestor de RH

Requisitos

• Licenciatura nas áreas de Recursos Humanos, Gestão, Economia, Direito e outras Ciências Sociais (de preferência com enfoque na Gestão de RH) ou equivalente
• Pelo menos 2 anos de experiência profissional em posição relacionada Conhecimento profundo da Lei do Trabalho e outros instrumentos legais da área de recursos humanos
• Bom conhecimento das Tecnologias de Informação e Comunicação (por exemplo, MS Office)
• Tratamento estritamente confidencial de todas as questões de pessoal
• Confiabilidade e boa capacidade de organização
• Bom conhecimento de língua Inglesa (falada e escrita)
• Aptidão para se qualificar mais, de acordo com os requisitos da área de trabalho. As medidas específicas de treinamento são acordadas com o superior hierárquico

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Esta é uma posição nacional
• Encorajamos a mulheres, pessoas com deficiência e grupos minoritários a se candidatarem a esta posição. A GIZ está comprometida com a igualdade de oportunidades e a diversidade de perspectivas no local de trabalho
• Todos interessados qualificados são fortemente encorajados a se candidatar, enviando a sua candidatura e CV juntamente uma carta de motivação e contactos de três referências profissionais