Oficial Sénior de Aquisições e Logística

Descrição

• Sob a supervisão do Director-Adjunto de Administração, Finanças & Infraestruturas, esta função assegura a execução de todas as actividades de aquisições & logística ao nível de escritório sede de acordo a legislação nacional aplicável, regras e regulamentos dos doadores e políticas e procedimentos da Fundação

Funções

• Gerir todas as actividades de Aquisições e Logística ao nível do escritório sede, assegurando o suprimento atempado e racional de todas as necessidades decorrentes do funcionamento ou das actividades da Fundação e dos seus parceiros
• Garantir todo o apoio necessário ao cliente interno/requisitante e manter a estreita ligação de forma a satisfazer as suas necessidades
• Em coordenação com a equipa técnica assegurar a planificação atempada e a gestão das aquisições para toda a Fundação
• Apoiar as equipes de Aquisições e Logística dos escritórios provinciais e dar todo o suporte necessário para a prossecução das suas atividades do dia-a-dia
• Fazer a pré-revisão e tramitação de todos os processos vindos dos escritórios provinciais para as aprovações da Direção na sede
• Fazer a revisão dos processos de Aquisições dos parceiros de implementação
• Gerir e coordenar ao nível da sede, as atividades dos meios circulantes e dos motoristas
• Servir de elo de ligação entre o Senhorio e a Fundação, para a gestão de todos os assuntos inerentes as instalações do escritório sede
• Garantir um bom ambiente de trabalho e a segurança de todos os trabalhadores do Escritório sede
• Coordenar com a Oficial Sénior de Logística para assegurar a adequada gestão de todos os activos da Fundação, e as atividades logísticas do dia-a-dia
• Garantir assistência aos parceiros da Fundação em matérias relacionadas com aquisições e logística
• Desenvolver outras actividades na sua área conforme instruções superiores

Requisitos

• Licenciatura em Gestão; Economia ou outras áreas afins
• Mínimo de 5 anos de experiência comprovada na área em organizações; financiadas com fundos do Governo Americano através do CDC ou USAID
• Profundos conhecimentos das regras de procurement do CDC e USAID
• Sólidos conhecimentos dos pacotes do Microsoft Office na óptica de utlizador
• Capacidade de trabalhar sob pressão, de forma proactiva e independente
• Humildade, integridade, honestidade e responsabilidade

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• As candidaturas acompanhadas de Curriculum Vitae em língua Portuguesa devem ser enviadas, através do site de emprego, ou através de candidaturas-ariel@arielglaser.org.mz indicando no assunto o código da vaga para qual está a candidatar-se,  ou entregues nos nossos escritórios Sede sito na Av. Agostinho Neto, Nº 620, na Matola sito na Rua da Missão nº 315 e em Pemba na Rua da Base Moçambique, nº 640. Para caso de esclarecimento de como candidatar-se, queiram contactar os seguintes números: 84 5156656/84 4111075/849100940
• Na Fundação Ariel as vagas não se pagam! Os recrutamentos são conduzidos observando estritamente os princípios de ética, integridade e transparência. A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários através dos números: +258 84 839 8906 ou +258 84 5028115. Serão atendidas apenas para caso de denúncias!