Oficial Sénior de Procurement

A FHI360 está a recrutar um Oficial Sénior de Procurement, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Preparar, manter e rever a compra de arquivos, relatórios e listas de preços para o Departamento
• Rever ordens de requisição para verificar a exactidão, terminologia e especificações
• Comunicar com os fornecedores com o intuito de agilizar as entregas, resolver a falta, as entregas perdidas ou atrasadas para garantir que os termos do contrato e as necessidades da empresa sejam atendidas
• Aprovar as contas de pagamento e calcular os custos das ordens e transmite das facturas às contas apropriadas
• Manter políticas e procedimentos de regulamentações organizacionais e governamentais que afectam as compras e compartilhar informações com a administração, funcionários e fornecedores
• Verificar os embarques para garantir que os pedidos sejam preenchidos correctamente e os produtos atendam às especificações
• Comparar os preços, especificações e datas de entrega para determinar a melhor oferta entre os fornecedores
• Manter a documentação dos pedidos e verificar as facturas para pagamento com contabilidade
• Auxiliar no desenvolvimento e revisão de procedimentos e políticas operacionais de compras
• Interagir com clientes internos e externos para garantir que as actividades de compras dentro das áreas funcionais sejam atendidas e estejam de acordo com os regulamentos governamentais e os procedimentos da empresa
• Supervisionar a preparação dos pedidos e acompanhar a expedição e o envio
• Obter as notas de entrega e realizar a verificação contra pedidos
• Desenvolver e manter os registros e arquivos necessários para uma operação eficiente
• Servir como ponto de contacto em relação aos regulamentos personalizados com os portos moçambicanos
• Receber, examinar e processar as requisições e outros documentos relacionados à compra de suprimentos, materiais e equipamentos para a empresa
• Comparar os custos e avaliar a qualidade e a necessidade de suprimentos, materiais e equipamentos
• Interagir com os fornecedores com objectivo de estarem atentos aos novos produtos e às tendências do mercado
• Consultar os gerentes de departamento para determinar as necessidades e especificações de compras
• Analisar as tendências de compra para determinar as melhores práticas e os custos para a empresa
• Auxiliar na formação e desenvolvimento de políticas e procedimentos para o pessoal e áreas funcionais
• Auxiliar na filtragem de equipamentos durante todo o ciclo de vida de gerenciamento de activos e preparar equipamentos para disposição em fim de vida

Requisitos

• Formação até ao nível Universitário em qualquer área relevante incluindo Administração de Empresas, Direito e Economia ou áreas afins
• Conhecer os métodos e procedimentos de aquisição
• Conhecer as práticas das políticas e padrões da empresa para serviços de compras
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita
• Uso proficiente de Microsoft Office e habilidades de software de computador
• Demonstrada capacidade analítica e de resolução de problemas
• Capacidade de analisar e interpretar dados, identificar erros e preparar relatórios
• Capacidade de trabalhar de forma independente

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados