Oficial Sénior de Programa – SDS OVC

A FHI360 está a recrutar Oficial Sénior de Programa - SDS OVC, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Gerir a conformidade contractual de todos os sub-parceiros locais da FHI 360
• Inspeccionar a conformidade contractual dos sub-parceiros dos parceiros de consórcio: CARE e a visão mundial
• Coordenar o lançamento de RFA, a avaliação técnica e financeira pré-adjudicação, a selecção das OSCs, a documentação do processo de selecção e assegurar que um pacote completo de documentações seja arquivado de forma apropriada
• Coordenar o desenvolvimento de escopos de trabalho, metas e orçamentos finais dos sub-parceiros seleccionados da FHI 360
• Finalizar a documentação para a aprovação da USAID no que toca às OBCs
• Coordenar workshops de arranque para os sub-parceiros da FHI 360 e apresentações a instituições governamentais ao nível provincial e distrital
• Coordenar reuniões de acompanhamento financeiro (Pipeline) para monitorar as despesas dos sub-parceiros da FHI 360 (burn rates)
• Apoiar aos parceiros de consórcio no estabelecimento de sistemas de gestão da conformidade contractual de sub-parceiros quando solicitado e de forma adequada
• Monitorar a apresentação de relatórios de resultados e os resultados esperados do projecto dentro dos prazos pelos sub-parceiros numa base mensal e trimestral
• Coordenar o processo de redacção de relatórios trimestrais para o doador e o governo. Isso incluirá a coordenação com outros parceiros internacionais do consórcio para a obtenção dos seus contributos atempadamente
• Coordenar processos de modificações de sub-adjudicações
• Assegurar a documentação adequada e o arquivo de toda a documentação relacionada com todas as subvenções
• Assegurar a articulação com outros projectos geridos pela FHI 360 e financiados pela USAID de forma a sincronizar os processos de gestão de subvenções com a documentação

Requisitos

• Deve ter o mínimo de Mestrado com 5-7 anos de experiência ou a Licenciatura com 7-9 de experiência nas áreas de Assistência Social, Ciências Sociais, Comunicação ou outra área de actuação relevante
• Redige relatórios concisos e usa dados para o melhoramento da implementação e alcance dos resultados do projecto
• Capacidade de gerir processos complexos envolvendo muitos intervenientes
• Possui experiência em gestão de sub-adjudicações, preferivelmente em ambiente de ONG
• Conhecimento das regras da USAID será uma vantagem
• Deve demonstrar boas habilidades informáticas em Microsoft Word, PowerPoint, Excel e ser capaz de aprender outras aplicações de forma rápida
• Excelente atenção aos detalhes
• Habilidades de produzir documentos de alta qualidade e complexidade
• Proficiência em Inglês

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados