Oficial Sénior de Programas

A Heading está a recrutar para uma ONG um Oficial Sénior de Programas, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Fazer a gestão da conformidade contratual dos parceiros de implementação no contexto do projecto
• Coordenar o processo de desenvolvimento de GUC
• Assegurar que a Organização de Base Comunitária escolhida (OBC) cumpra com as suas obrigações contratuais de acordo com os regulamentos e requisitos da Organização e USAID
• Reportar o progresso da conformidade e os desafios para DCOP e providenciar apoio técnico em relação à gestão das OBCs para outros se solicitado e se for apropriado Além disso, o Oficial Sénior de Programa responsabilizar-se-á pela coordenação da interacção com o governo provincial Isso pode incluir reuniões de prestação e contas, de arranque e progresso
• Ele/ela manterá ligações com as equipas de M&A, equipas do programa e das finanças ao nível provincial e nacional
• Gerir a conformidade contratual de todos os sub-parceiros locais da Organização
• Inspeccionar a conformidade contratual dos sub-parceiros dos parceiros de consórcio
• Coordenar o lançamento de RFA, a avaliação técnica e financeira pré-adjudicação, a selecção das OSCs, a documentação do processo de selecção e assegurar que um pacote completo de documentações seja arquivado de forma apropriada
• Coordenar o desenvolvimento de escopos de trabalho, metas e orçamentos finais dos sub-parceiros seleccionados da Organização
• Finalizar a documentação para a aprovação da USAID no que toca às OBCs
• Coordenar workshops de arranque para os sub-parceiros da Organização e apresentações a instituições governamentais ao nível provincial e distrital
• Coordenar reuniões de acompanhamento financeiro (Pipeline) para monitorar as despesas dos sub-parceiros da Organização (burn rates)
• Apoiar aos parceiros de consórcio no estabelecimento de sistemas de gestão da conformidade contratual de sub-parceiros quando solicitado e de forma adequada
• Monitorar a apresentação de relatórios de resultados e os resultados esperados do projecto dentro dos prazos pelos sub-parceiros numa base mensal e trimestral
• Coordenar o processo de redacção de relatórios trimestrais para o doador e o governo Isso incluirá a coordenação com outros parceiros internacionais do consórcio para a obtenção dos seus contributos atempadamente
• Coordenar processos de modificações de sub-adjudicações
• Assegurar a documentação adequada e o arquivo de toda a documentação relacionada com todas as subvenções
• Assegurar a articulação com outros projectos geridos pela Organização e financiados pela USAID de forma a sincronizar os processos de gestão de subvenções com a documentação

Requisitos

• Formação - Mínimo de Mestrado com 5 - 7 anos de experiência ou a Licenciatura com 7 - 9 de experiência nas áreas de Assistência Social, Ciências Sociais, Comunicação ou outra área de actuação relevante
• Experiência a redigir relatórios concisos e usar dados para o melhoramento da implementação e alcance dos resultados do projecto
• Possuir experiência em gestão de sub-adjudicações, preferivelmente em ambiente de ONG
• Demonstrar boas habilidades informáticas em Microsoft Word, PowerPoint, Excel
• Proficiência em Inglês

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• A posição basear-se-á no escritório em Maputo, Cerca de 20% do tempo será despendido no terreno

Como se Candidatar

• Candidate-se online: bit.ly/OfSeniorProg15Fev17