A SDO Moçambique está a recrutar um Procurement Coordinator (m/f) para Maputo, em Moçambique.
Funções
- Garantir que a Organização recebe a gestão de aquisições, análise e apoio necessário para cumprir os seus objectivos estratégicos
- Liderar o departamento de compras no planeamento de compras e gestão de recursos eficazes e eficientes
- Garantir pessoal/recrutamento adequado para permitir que a equipe de aquisições gerencie os recursos de forma eficiente
- Gerir a equipa de aquisições com altos padrões de desempenho por meio de funções e responsabilidades claras, feedback contínuo e avaliações
- Garantir que o pessoal do escritório de campo seja tecnicamente apoiado e orientado para cumprir todos os serviços de aquisição
- Apoiar várias equipas na preparação de planos anuais de aquisições, consolidar planos de aquisições recebidos de várias equipas (programas, suporte a programas e escritórios de campo) e monitorar sua implementação
- Preparar e enviar relatório mensal de gestão da cadeia de suprimentos e aquisições ao gerente de linha e fornecer relatórios semanais de status de aquisições à equipa relevante
- Implementar políticas, procedimentos e sistemas operacionais
- Manter o conhecimento actualizado das políticas, procedimentos e requisitos estatutários relevantes
- Garantir que todos os controles internos necessários estejam em vigor e seguidos e identificar continuamente formas de fortalecer os sistemas para minimizar o risco relacionado à fraude
- Trabalhar com as equipas de Parceria e Sub-Doação para treinar parceiros em processos e princípios de aquisição prudentes, bem como regulamentos de doadores aplicáveis
- Garantir o entendimento detalhado e a aplicação da política de aquisições em todo o escritório de país
- Garantir a compreensão e adesão adequadas às políticas, procedimentos, regras e regulamentos do doador e da Organização em todos os escritórios
- Identificar, analisar e relatar riscos de conformidade nos fluxos de aquisição, implementar controles de aquisição fortes, identificar sinais de alerta de aquisição e implementar planos de acção correctiva de auditoria interna e externa
- Garantir que todas as actividades de aquisição sejam conduzidas de maneira ética
- Fornecer apoio aos programas para garantir a gestão eficaz das aquisições em subvenções e adesão às regras e regulamentos dos doadores
Requisitos
- Licenciatura em áreas relevantes (Administração de Empresas, Aquisições/Compras, Logística) ou equivalente
- Qualificação profissional relevante em Aquisições e/ou Gestão da Cadeia de Abastecimento (qualificação CIPS ou equivalente é preferencial)
- Mínimo de 4 anos de experiência em gestão de aquisições relevantes, 2 anos dos quais devem ser em uma organização internacional em uma função semelhante lidando com aquisições locais e internacionais
- Boa compreensão das várias políticas e procedimentos de doadores relevantes para aquisições
- Conhecimento dos mercados locais, regulamentos de compras locais e internacionais
- Domino da lingua inglesa
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura