Procurement Coordinator (m/f)

Funções

• Garantir que a Organização recebe a gestão de aquisições, análise e apoio necessário para cumprir os seus objectivos estratégicos
• Liderar o departamento de compras no planeamento de compras e gestão de recursos eficazes e eficientes
• Garantir pessoal/recrutamento adequado para permitir que a equipe de aquisições gerencie os recursos de forma eficiente
• Gerir a equipa de aquisições com altos padrões de desempenho por meio de funções e responsabilidades claras, feedback contínuo e avaliações
• Garantir que o pessoal do escritório de campo seja tecnicamente apoiado e orientado para cumprir todos os serviços de aquisição
• Apoiar várias equipas na preparação de planos anuais de aquisições, consolidar planos de aquisições recebidos de várias equipas (programas, suporte a programas e escritórios de campo) e monitorar sua implementação
• Preparar e enviar relatório mensal de gestão da cadeia de suprimentos e aquisições ao gerente de linha e fornecer relatórios semanais de status de aquisições à equipa relevante
• Implementar políticas, procedimentos e sistemas operacionais
• Manter o conhecimento actualizado das políticas, procedimentos e requisitos estatutários relevantes
• Garantir que todos os controles internos necessários estejam em vigor e seguidos e identificar continuamente formas de fortalecer os sistemas para minimizar o risco relacionado à fraude
• Trabalhar com as equipas de Parceria e Sub-Doação para treinar parceiros em processos e princípios de aquisição prudentes, bem como regulamentos de doadores aplicáveis
• Garantir o entendimento detalhado e a aplicação da política de aquisições em todo o escritório de país
• Garantir a compreensão e adesão adequadas às políticas, procedimentos, regras e regulamentos do doador e da Organização em todos os escritórios
• Identificar, analisar e relatar riscos de conformidade nos fluxos de aquisição, implementar controles de aquisição fortes, identificar sinais de alerta de aquisição e implementar planos de acção correctiva de auditoria interna e externa
• Garantir que todas as actividades de aquisição sejam conduzidas de maneira ética
• Fornecer apoio aos programas para garantir a gestão eficaz das aquisições em subvenções e adesão às regras e regulamentos dos doadores

Requisitos

• Licenciatura em áreas relevantes (Administração de Empresas, Aquisições/Compras, Logística) ou equivalente
• Qualificação profissional relevante em Aquisições e/ou Gestão da Cadeia de Abastecimento (qualificação CIPS ou equivalente é preferencial)
• Mínimo de 4 anos de experiência em gestão de aquisições relevantes, 2 anos dos quais devem ser em uma organização internacional em uma função semelhante lidando com aquisições locais e internacionais
• Boa compreensão das várias políticas e procedimentos de doadores relevantes para aquisições
• Conhecimento dos mercados locais, regulamentos de compras locais e internacionais
• Domino da lingua inglesa

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para rs@sdo-mocambique.com e indique o assunto "Procurement Coordinator"