Profissionais Administrativos

Descrição

• A GIZ – Cooperação Alemã para o Desenvolvimento é uma empresa Alemã que oferece serviços, a nível mundial, na área da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável
• O Ministério Federal Alemão para Cooperação Econômica e Desenvolvimento (Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung, BMZ) incumbiu à Agência Alemã para Cooperação Internacional (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH) e ao Alto Comissariado das Nações Unidas para os Refugiados (ACNUR) o projecto nacional “Support to forcibly displaced persons in Northern Mozambique”
• A província de Cabo Delgado, no norte de Moçambique é afectada por um violento conflito desde Outubro de 2017. Mais de 750 mil pessoas foram deslocadas dentro do país, a maioria nas províncias de Cabo Delgado e Nampula
• O objectivo geral do projecto nacional é de melhorar as condições de vida dos deslocados internos, refugiados e membros da população de acolhimento, especialmente mulheres e jovens, em comunidades seleccionadas no norte de Moçambique
• O/A Profissional Administrativo/a será responsável por:
• Prover serviços administrativos para o programa (por exemplo, aquisição de material de escritório, manutenção de registos e folhas de ponto, gestão de férias, etc.)
• Atender às necessidades administrativas do escritório de forma independente, com um mínimo de supervisão
• Gerir a equipe de apoio e administrativa no escritório do programa
• Assegurar o cumprimento dos regulamentos financeiros e administrativos

Funções

• Assegurar a disseminação e fluidez da informação entre o pessoal do projeto/programa, parceiros e outras instituições
• Sempre que solicitado, participar em reuniões internas ou com parceirosAssegurar a organização de todos aspectos administrativos e logísticos das actividades do projeto (reuniões, workshops etc.)
• Coordenar - com o escritório da GIZ - sobre os procedimentos de prestação de serviços
• Garantir um correcto funcionamento e assistência de todo o sistema informático do escritório
• Monitorar e garantir a disponibilidade de equipamento e materiais necessários para o bom funcionamento do escritório
• Assegurar o arquivo físico de documentos de referência ou em DMS de acordo com as regras da GIZ
• Gerir arquivos confidenciais, especificamente nas áreas de pessoal e finanças
• Ajudar a preparar o planeamento do orçamento do programa
• Ajudar a monitorar as despesas de acordo com as linhas do orçamento
• Gerir e monitorar os planos mensais de contabilidade e financeiros
• Apoiar o Gestor Financeiro na monitoria do fluxo da caixa
• Apoiar na preparação de subsídios locais e acordos financeiros
• Responder pela gestão financeira, manutenção do livro de caixa, contas bancárias, preparar e lançar os vouchers
• Verificar os pedidos de fundos antes da aprovação
• Preparar e dar assistência ás auditorias internas e externas ao programa
• Monitorar e coordenar as actividades do pessoal administrativo adstrito
• Desempenhar outras tarefas tarefas solicitadas pela gestão do projecto

Requisitos

• Grau universitário com especialização relevante e qualificação em Gestão de Negócios, Administração, Economia ou áreas afins (equivalente licenciatura ou MBA)
• Pelos menos três anos de experiência profissional em contabilidade
• Pelo menos três (3) anos de experiência profissional em posição comparável
• Experiência profissional na gestão ou liderança equipas
• Bons conhecimentos de tecnologias de TIC (software relacionado, e-mail, internet) e aplicativos de computador (por exemplo, MS Office)
• Excelentes conhecimentos da língua portuguesa e inglesa escrita e falada
• Conhecimento de habilidades linguísticas Makhuwa constituem uma vantagem
• Conhecimento da língua alemã constitui também uma vantagem
• Conhecimento profundo de planificação financeira e contabilidade
• Vontade de aprimorar as habilidades conforme exigido pelas tarefas a serem executadas – as medidas correspondentes são acordadas com a direcção do projecto

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Esta é uma posição nacional
• Encorajamos mulheres, pessoas com deficiência e grupos minoritários a se candidatarem a esta posição. A GIZ está comprometida com a igualdade de oportunidades e a diversidade de perspectivas no local de trabalho