Project Assistant

O CISM está a recrutar um Project Assistant, para Zambézia, em Moçambique.

Funções

• Preparar consumíveis e equipamento precisos de acordo com o plano para estudos actuais e novos
• Ordem e garantia da disponibilidade oportuna de equipamentos e consumíveis projecto
• Garantir a entrega e transporte de materiais para o local campo
• Gerir stocks
• Supervisionar e assegurar o desenvolvimento correto dos processos do projeto
• Apoiar na gestão dos recursos humanos do projecto
• Apoiar no processo de contratação de novos membros da equipe
• Preparar planos de integração e pacotes de boas-vindas para os novos membros da equipe de acordo com sua posição
• Apoiar na preparação de agendas de formação e conteúdos de formação para os novos membros da equipe
• Apoiar na preparação de planos de trabalho mensais
• Controlar as horas extras e absentismo

Requisitos

• Criar e gerenciar a agenda de actividades, eventos e assegurar o acompanhamento das acções-chave
• Garantir a conformidade do projecto com as regras internas do CISM
• Manter e actualizar arquivos de projectos físicos e electrónicos (incluindo os resultados do estudo, os documentos de gestão de projectos, protocolos, etc.)
• Auxiliar no desenvolvimento e implementação de mecanismo de controlo de qualidade e de documentos de salvaguardadas
• Manter protocolos de sistema de rastreamento de aprovação do Projecto
• Assegurar que todos os procedimentos de operação padrão são aprovados e devidamente armazenados
• Escrever relatórios trimestrais às autoridades nacionais e parceiros
• Apoiar na preparação e coordenação das visitas de campo do projecto parceiros /visitantes
• Executar outras tarefas solicitadas pela sua / seu supervisor imediato

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados