A CTA, Confederação das Associações Económicas de Moçambique, está a recrutar um(a) Recepcionista para Maputo.
Funções
- Responder e realizar chamadas telefónicas nacionais e internacionais conforme solicitado
- Apoiar no controle, registo, recebimento e distribuição de correspondências oficiais e publicações
- Responder a perguntas gerais sobre a empresa ou dirigir as perguntas para outros funcionários qualificados
- Arquivar documentos e apoiar no controle de arquivos, dentro e fora do escritório
- Actualizar listas de contactos institucionais e registar informações
- Executar trabalhos de digitação, marcar reuniões e organizar viagens
- Assegurar que as reuniões agendadas são confirmadas e devidamente preparadas
- Actuar com ética o exercício da função: imagem profissional, imagem da empresa, sigilo profissional e relacionamento com colegas e superiores
- Dar seguimento a trabalhos administrativos com assinatura e expedição de cartas, envio de cheques e facturas
- Realizar outras tarefas administrativas conforme solicitado
Requisitos
- Mínimo de nível médio concluído
- Formação em secretariado será uma vantagem
- Boa comunicação oral, boa memória e habilidades de digitação
- Noções básicas da língua inglesa
- Domínio de MS Office
Notas
Os candidatos interessados deverão submeter o CV, acompanhado de carta de candidatura e fotocópia do BI para o nosso endereço físico, disponível à direita.