Recepcionista

• Enabel é a Agência Belga de Desenvolvimento. Executa a cooperação governamental belga. A Agência também implementa acções para outras organizações nacionais e internacionais. Juntamente com seus parceiros belgas e internacionais, a Enabel fornece soluções para enfrentar os desafios globais prementes - mudança climática, urbanização, mobilidade humana, paz e segurança, desigualdades sociais e económicas - e para promover a cidadania global. Com 2.000 Colaboradores, a Enabel gere cerca de 170 projectos em cerca de vinte países, na Bélgica, África e Oriente Médio
• Em Moçambique, através da carteira de cooperação 2023-2028, a Enabel tem como objectivo consolidar as lições aprendidas nos últimos 20 anos, apoiando simultaneamente temas emergentes. O portefólio de 25 milhões de euros visa apoiar o país na concretização da sua via de desenvolvimento hipocarbónico, justo e inclusivo e da transição energética, promovendo uma abordagem integrada de várias partes interessadas com base nas necessidades locais, nas prioridades nacionais e nas tendências globais. O clima é o tema subjacente à carteira, com destaque para três serviços públicos (água, resíduos e energia), bem como para a promoção do diálogo sobre a transição energética e o trabalho sobre perdas e danos
• A primeira intervenção é um projecto com várias partes interessadas, que visa desenvolver a experiência e os conhecimentos locais em matéria de serviços públicos à prova de alterações climáticas relacionados com perdas e danos, acesso à energia, acesso à água, bem como gestão de resíduos e economia circular, a fim de melhorar as condições de vida das comunidades locais, por um lado, e, por outro, alimentar a componente global relacionada com o diálogo político
• A segunda intervenção é um mecanismo de estudo, peritagem e preparação, que servirá de catalisador para a mobilização de financiamento climático para as prioridades nacionais no âmbito dos sectores prioritários da intervenção multilateral. Esta intervenção tem um orçamento de aproximadamente 3,5 milhões de euros Este facto reforça ainda mais a criação de sinergias, complementaridades e agilidade
• A Enabel Moçambique está também a implementar projectos para outros doadores:
• Gestão financeira pública no sector da saúde (Governo da Flandres)
• Resíduos e economia circular a nível municipal (Mecanismo de Acção de Mitigação)
• Infra-estruturas de água sustentáveis (Região de Bruxelas-Capital)
• Programa de preparação (Fundo Verde para o Clima) Tendo em vista as necessidades futuras para um maior desenvolvimento das suas actividades, a Enabel está actualmente à procura de um Recepcionista, para trabalhar em Maputo, Moçambique

Descrição

• Acolher os visitantes e certificar-se de que são orientados na organização, a fim de prestar um serviço rápido, convivial e eficiente à pessoa, promovendo assim a imagem da organização
• Receber e encaminhar vários tipos de chamadas telefónicas recebidas e efectuadas, a fim de as atender adequadamente e/ou de as orientar para o contacto interno necessário
• Processar administrativamente o correio de entrada e de saída, a fim de permitir o seguimento adequado da correspondência interna e externa
• Efectuar várias tarefas administrativas (arquivo, arquivamento, acompanhamento de documentos...) a fim de garantir um apoio administrativo eficaz aos superiores hierárquicos e aos colegas de trabalho

Requisitos

• Nível de ensino secundário superior
• Pelo menos 2 anos de experiência relevante
• Uma experiência num ambiente internacional (ou seja, no sector do desenvolvimento internacional e fora do seu país) é uma vantagem
• Competências e conhecimentos necessários
• Ser cidadão moçambicano
• Domínio completo das TIC (Word, Excel, PowerPoint)
• Formação em operações telefónicas
• Operação de uma central telefónica
• Demonstrar empenho, sentido de responsabilidade e integridade
• Ser flexível e capaz de trabalhar num ambiente em mudança
• Ter Espírito de equipa
• Possuir fortes capacidades analíticas e de redacção
• É necessário ter conhecimentos de inglês, tendo em conta o ambiente internacional em que se trabalha. O conhecimento de francês é uma vantagem

Benefícios

• Um trabalho fascinante num ambiente internacional
• Um contrato renovável de dois anos
• A data de início do contrato está prevista para 02/02/24 com um período experimental de acordo com a legislação Moçambicana em vigor
• Um pacote salarial que inclui o salário bruto mensal (classe 2), bem como benefícios como o bónus de 13º mês. O salário exacto será definido de acordo com a experiência reconhecida relevante para a função
• Seguro de saúde

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactado
• Este processo de recrutamento consiste numa lista restrita de candidatos, em testes e num júri final As nossas ofertas de emprego destinam-se a todos os que preencham as condições do anúncio de emprego. A Enabel está empenhada na igualdade de oportunidades e na diversidade da sua força de trabalho. O recrutamento é efectuado exclusivamente com base na capacidade