Recepcionista/Caixa

Descrição

• A Fundação Ariel Glaser contra o SIDA Pediátrico é uma ONG nacional que trabalha em parceria com a Direcção Provincial de Saúde, Serviços Distritais de Saúde da Mulher e Acção Social (SDSMAS) e Hospitais Rurais (HR) nas Províncias de Maputo e Cabo Delgado. Apoia a implementação, acesso e expansão dos Serviços Clínicos de HIV integrados e de qualidade, especificamente o Programa de Saúde Materno Infantil (SMI) /Prevenção de Transmissão Vertical (PTV), Cuidados e tratamento Anti - retroviral (TARV) para Crianças e Adultos e apoio psicossocial através de uma abordagem de Fortalecimento do Sistema Nacional de Saúde
• A Fundação Ariel Glaser (FAG) está procurando contratar candidatos qualificados para o Projecto FORTE(Fostering Opportunities to Response to the TB Epidemic/Promoção de Oportunidades de Resposta à Epidemia de TB), financiado pela USAID, e tem como objectivo apoiar os esforços do Governo de Moçambique na redução da carga de tuberculose nas províncias de Zambézia, Nampula, Tete e Sofala através da melhoria do acesso a serviços de qualidade, prevenção, diagnóstico e tratamento da tuberculose

Funções

Como Recepcionista

• Recebe e encaminha chamadas telefónicas com cortesia
• Recebe e envia fax
• Recebe e distribui correspondência diversa
• Mantêm o arquivo de documentos (cartas, fax, relatórios, actas de reuniões, etc.)
• Mantêm registo de correspondência (entrada e saída)
• Redigir cartas ou actas de reuniões
• Apoia as missões de visita a Fundação Ariel
• Assiste na organização de workshops
• Apoia na reprodução de documentos (fotocópias)
• Controlo do stock de material de escritório
• Executar outras tarefas atribuídas pelo supervisor

Como Caixa

• Emissão de cheques depois da aprovação dos mesmos
• Receber Voucher (Bancos e Petty Cash) e efectuar pagamentos em numerário
• Emitir cheques depois da aprovação dos Voucher
• Ajudar no depósito de valores no banco
• Controlar a oscilação do caixa para posterior reposição
• Lançar todos os documentos com despesas aprovadas em numerário diariamente para controlo interno
• Executar outras tarefas atribuídas pelo supervisor

Requisitos

• Nível básico ou médio de secretariado com pelo menos 2 anos de experiência de trabalho no ramo de secretariado
• Conhecimentos básicos de Contabilidade
• Alto nível de organização e habilidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas
• Capacidade para manter sigilo profissional e discrição
• Fluente Português falado e escrito, conhecimento da língua Inglesa será vantagem
• Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, Access e Outlook)
• Capacidade de trabalhar sob pressão, ser pró activo, auto-motivado, e de relacionar se numa equipa multidisciplinar

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• As candidaturas acompanhadas de Curriculum Vitae em língua Portuguesa e carta de motivação devem ser enviadas através do site de emprego www.emprego.com.mz
• Para caso de esclarecimento de como candidatar-se, queiram contactar os seguintes números: 84 5156656/ 844111075
• Na Fundação Ariel as vagas não se pagam! Os recrutamentos são conduzidos observando estritamente os princípios de ética, integridade e transparência. A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários através dos números: +258 84 845156656 ou +258 84 5028115. Serão atendidas apenas para caso de denúncias!