A Pathfinder International está a recrutar uma Recepcionista, para Maputo e Nampula.
Funções
- Responsável pela gestão da área de recepção do escritório da pesquisa
- Apoio à equipa de pesquisa na execução de tarefas administrativas
- Gerir o fluxo de participantes do estudo no escritório da pesquisa, usando os procedimentos da pesquisa
- Programar encontros com os membros da comunidade e responder aos pedidos de informação
- Manter um ambiente acolhedor, amigável e seguro na recepção e salas de espera
- Assegurar que os participantes sejam atendidos, de acordo com o princípio de “primeiro a chegar, primeiro a ser servido”
- Organizar as pastas dos participantes e informações
- Manter um sistema de arquivo do projecto
- Gestão de comunicações - recepção, armazenamento, recuperação, envio e organização de documentos, e outras correspondências
- Fornecer informações básicas para visitantes e pessoas que telefonam para o escritório
- Marcar reuniões, visitas, e escrever minutas
- Apoiar na execução de tarefas administrativas gerais no local de estudo
- Servir como método de triagem para os potenciais participantes: garantir que os participantes sejam seleccionados por onde de chegada, servindo de base:
- Verificar a validade dos convites de pesquisa
- Verificar a elegibilidade para participar na pesquisa
- Explicar os procedimentos do inquérito
- Responder a todas as perguntas dos potenciais participantes
- Conhecimento básico dos testes de HIV e Hepatite, os procedimentos e ser capaz de explicar o funcionamento a um potencial participante, se for necessário, durante o processo de triagem
- Acompanhar os participantes à entrevista
- Manter sigilo e confidencialidade total relativamente a toda a informação do estudo a que tiver acesso
- Outras funções que lhe forem atribuídas pelos investigadores do estudo e pelo supervisor do estudo
Requisitos
- Licenciatura, 12ª classe, ensino técnico médio ou qualificação equivalente e experiência relevante
- Dois anos de experiência num ambiente movimentado
- Experiência prévia em trabalho sobre o HIV/SIDA com usuários de drogas ou outras populações de alto risco, será uma mais-valia
- Forte capacidade de organização
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
- Fluência em Português e línguas locais
- Capacidade de trabalhar em turnos (noites e fins de semana), caso necessário
- Disponibilidade imediata
- Sensibilidade para as questões relacionadas com o HIV / SIDA e capacidade de trabalhar com populações estigmatizadas são requisitos necessários
Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
- Contactos para efectuar a sua Candidatura encontram-se listados acima, no lado direito
- Mencionar na Carta de Apresentação a vaga para qual se candidata e a Província de preferência