Recepcionista / Secretária

A Contact está a recrutar para o seu cliente Embaixada da Finlândia em Moçambique, uma Recepcionista / Secretária para Maputo.

Funções

• Terá como tarefas a recepção dos visitantes e o encaminhamento dos mesmos para a pessoa ou departamento indicados
• Gestão de telefonemas e fornecimento de informação diversa
• Assistência aos serviços consulares e de notário, bem como ao serviço de migração; a recepção de correspondência
• Redacção de notas verbais e cartas em Português e Inglês
• Traduções e interpretações não oficiais, de Português para Inglês e vice-versa
• Supervisão dos preparativos para reuniões
• Auxílio na solicitação de vistos para o pessoal diplomático finlandês junto dos serviços de migração de Moçambique e, se necessário, de outros países
• Actualização de base de dados de contactos
• Organização de viagens e coordenação das agendas dos motoristas da Embaixada
• Irá, também, substituir a Secretária Executiva quando necessário, e realizar outras tarefas que forem solicitadas pelo Chefe de Missão

Requisitos

• Formação Superior concluída será preferencial
• Formação Profissional em Secretariado, Assessoria ou Administração será uma vantagem
• Experiência de trabalho anterior de 3 a 5 anos em posições semelhantes
• Experiência no sector diplomático/Embaixada será preferencial
• Fluência em Português e Inglês, falado e escrito
• Bons conhecimentos de informática, principalmente em Word, Excel, PowerPoint e Outlook
• Boa capacidade de planeamento e organização
• Boa apresentação e muito boas habilidades de comunicação
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal

Benefícios

• Oferecemos a oportunidade de integrar uma organização sólida e prestigiada, que proporciona remuneração compatível com a função e com a experiência demonstrada. Os candidatos deverão sugerir o salário esperado para a função

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Referências

2. Candidatura

• Envie um email para emprego@contact.co.mz e indique o assunto “Recepcionista / Secretária”