Responsável Administrativo

Funções

• Monitoria financeira do projecto implementado
• Gestão e Conciliação das contas Bancarias do projecto
• Supervisão nas auditorias dos dadores e verificação das despesas em coordenação com Helpcode HQ e de acordo com os procedimentos
• Administrar o sector dos Recursos Humanos
• Administração o sector de Logística
• Participação nos processos de compras
• Formação sobre procedimentos administrativos para os técnicos dos projectos e aos parceiros de implementação
• Em colaboração com a sede e o Representante do País, implementar um sistema eficaz e transparente de gestão administrativa e financeira dos projectos
• Garantir uma gestão correcta dos procedimentos e da documentação administrativa, contabilístico-financeira, orçamental e dos recursos humanos dos projectos implementados por cada escritório provincial, de acordo com as regras em uso na associação e/ou requeridas pelos doadores específicos de cada projecto
• Garantir uma orientação, supervisão e controlo dos procedimentos e da documentação administrativa, contabilístico-financeira, orçamental e dos recursos humanos dos projectos
• Garantir o envio da documentação e dos relatórios financeiros nas formas e nos prazos previstos pelos procedimentos da organização e/ou pelos doadores específicos de cada projecto
• Ser responsável pelas relações com banco (Abertura e gestão das contas, correspondências, pagamentos, etc.)
• Orientar na aplicação da política de gestão dos recursos humanos (salarial, contratual, de formação) definida nos procedimentos da organização
• Acompanhar na realização e conservação da documentação dos procedimentos de procurement, com particular atenção para com os concursos públicos
• Desenvolver planos de formações do pessoal em matérias relevantes de acordo com o sector
• Outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função

Requisitos

• Nacionalidade moçambicana
• Mestrado ou Licenciatura em áreas de Contabilidade, Administração, ou outras áreas relevantes
• 4 Anos de experiência em áreas similares; experiência com ONGs nacionais ou internacionais e conhecimento dos procedimentos da União Europeia é uma mais-valia
• Conhecimento dos procedimentos administrativos e de procurement dos principais atores da cooperação internacional (EU, UNHCR, UNICEF, WFP, ECHO, AICS, etc.)
• Excelente domínio do pacote Excel e Word
• Fluência em Português falado e escrito
• Forte domínio no uso de pacotes de contabilidade
• Fluência em Inglês falado e escrito constitui uma vantagem
• Facilidade de comunicação e capacidade de enfrentar problemáticas e propor soluções
• Capacidade de trabalhar sob pressão, com prazos apertados
• Capacidade de gerir várias tarefas, contextualmente
• Experiência em gestão, planificação e coordenação de equipa
• Experiência em programas financiados por doadores é uma vantagem
• Boas habilidades de comunicação escrita e oral

Processo de Candidatura

• Helpcode Italia com seus parceiros convidam por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:
• Curriculum Vitae com indicação de pelo menos três referências contactáveis
• Carta de Apresentação
• 3 (três) cartas de recomendação
• Diplomas/Certificados de habilitações literárias

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Encoraja-se candidatura de mulheres
• Helpcode Italia, em consórcio com a Fundação para o Desenvolvimento da Comunidade, Grupo de Mulheres pela Partilha de Ideias de Sofala, o Departamento de Geografia da Faculdade de Letras e Ciências Sociais da UEM e Progetto Mondo, está em fase de implementação do projecto denominado “DELPAZ Manica – Construindo a paz e a coesão social através do desenvolvimento económico inclusivo e sensível ao género” financiado pela Agência Italiana de Cooperação para o Desenvolvimento (AICS) através do programa “DELPAZ – Desenvolvimento Local para a Consolidação da Paz em Moçambique”
• No âmbito do referido projecto o Consórcio pretende recrutar para o seu escritório de Manica um Responsável Administrativo a ser baseado na cidade de Chimoio com deslocações para o escritório de Báruè