Responsável Administrativo (m/f)

Descrição

• A Helpcode convida, por este meio, candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:
• Curriculum Vitae com indicação de pelo menos três referências contactáveis
• Carta de Apresentação
• 2 (duas) cartas de recomendação
• Diplomas

Funções

• Monitoria financeira dos projectos implementados
• Conciliação Bancaria
• Supervisão nas auditorias dos dadores e verificação das despesas em coordenação com Helpcode HQ e de acordo com os procedimentos
• Administração no sector dos Recursos Humanos
• Administração no sector da Logística
• Participação nos processos de compras
• Formação sobre procedimentos administrativos para os técnicos dos projectos
• Em colaboração com a sede da Associação e o Representante do País, implementar um sistema eficaz e transparente de gestão administrativa e financeira dos projectos
• Garantir uma gestão correcta dos procedimentos e da documentação administrativa, contabilístico-financeira, orçamental e dos recursos humanos dos projectos implementados por cada escritório provincial, de acordo com as regras em uso na associação e/ou requeridas pelos doadores específicos de cada projecto
• Garantir uma orientação, supervisão e controlo dos procedimentos e da documentação administrativa, contabilístico-financeira, orçamental e dos recursos humanos dos projectos dos escritórios provinciais
• Garantir o envio da documentação e dos relatórios financeiros nas formas e nos prazos previstos pelos procedimentos da Associação e/ou pelos doadores específicos de cada projecto
• Orientar os escritórios provinciais na aplicação da política de gestão dos recursos humanos (salarial, contratual, de formação) definida nos procedimentos da Associação
• Acompanhar os escritórios provinciais na realização dos procedimentos de procurement, com particular atenção para com os concursos públicos
• Reforçar as capacidades e realizar formações em prol dos colaboradores dos escritórios provinciais
• Outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função

Requisitos

• Excelente capacidade de “problem solving”
• Excelente capacidade de trabalhar em equipa
• Flexibilidade e atitude positiva
• Auto-motivação e capacidade de tomar iniciativa
• Resolução dos problemas em autonomia com propostas inovadoras
• Capacidade de organização, síntese, planificação e de colaborar em coordenação com diferentes interlocutores
• Trabalho em grupo com orientação aos resultados
• Predisposição para as relações interpessoais e empatia
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Experiência de, pelo menos, cinco anos em posto similar, de preferência em ONG ou no âmbito da cooperação internacional
• Disponibilidade em efectuar missões periódicas nas províncias onde a Helpcode opera
• Possuir carta de condução para veículos ligeiros

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Encoraja-se candidatura de mulheres