Oficial de Logística e Compras

Descrição

• A Enabel é a agência belga para o desenvolvimento. Implementa e coordena a política de desenvolvimento internacional da Bélgica e trabalha principalmente para o Estado belga. A agência também implementa acções para outros doadores nacionais e internacionais. Com os seus parceiros na Bélgica e no estrangeiro, a Enabel oferece soluções para desafios globais prementes: Alterações climáticas, urbanização, mobilidade humana, paz e segurança, desigualdade económica e social e cidadania global. Com 1.500 funcionários, a Enabel gere cerca de 150 projectos em vinte países, na Bélgica, em África e no Médio Oriente
• Antecedentes: Em Moçambique, através da carteira de cooperação 2023-2028, a Enabel tem como objetivo apoiar o país na concretização da sua via de desenvolvimento hipocarbónico, justo e inclusivo e na transição energética, promovendo uma abordagem integrada de múltiplas partes interessadas baseada nas necessidades locais, nas prioridades nacionais e nas tendências globais. O clima é o tema subjacente à carteira, com destaque para três serviços públicos (água, resíduos e energia), bem como para a promoção do diálogo sobre a transição energética e o trabalho sobre perdas e danos. Tendo em vista as necessidades futuras para um maior desenvolvimento das suas actividades, a Enabel está actualmente à procura de um responsável de logística e compras (m/f)
• Objectivo da função: Sob a autoridade hierárquica do perito em contratação e administração, o responsável pela logística e pelas compras gere pequenas aquisições e de compras gere pequenas compras e é responsável pelos aspectos logísticos, tais como a gestão operacional de edifícios e equipamentos, o transporte de mercadorias, etc.

Funções

• Ajudar a criar procedimentos de adjudicação de contratos e ser responsável pela sua boa aplicação e cumprimento
• Assegurar o bom funcionamento dos computadores, da rede e do sistema Intranet, dos aparelhos de ar condicionado, das fotocopiadoras, dos geradores de energia, etc.
• Assegurar a manutenção regular do equipamento e das instalações do escritório em conformidade com as políticas e procedimentos da Enabel, as condições de aluguer e os requisitos de saúde e segurança
• Participar no inventário do projecto e na actualização dos ficheiros
• Gerir os veículos e assegurar a sua utilização segura e a sua manutenção contínua
• Sensibilizar o pessoal para a utilização do material de escritório
• Assegurar uma gestão óptima dos stocks
• Gerir o processo de importação junto das alfândegas para a reclamação de materiais e equipamentos, a fim de que os projectos possam dispor das mercadorias o mais rapidamente possível
• Tomar medidas práticas e prestar apoio às missões (reservas de hotel, recepção no aeroporto, viagens, disponibilidade de veículos, etc.)
• Apoiar as iniciativas de aquisição de materiais/equipamentos
• Ser responsável pela organização de recepções e outros eventos
• Manter-se em contacto com os fornecedores e recolher informações
• Dirigir a equipa de motoristas, da qual é supervisor hierárquico, a fim de dispor de pessoal qualificado e motivado

Requisitos

• Licenciatura em Administração ou em Compras/Logística ou em qualquer domínio relacionado
• Experiência exigida:
• Mínimo de três anos de experiência profissional no mesmo tipo de trabalho
• A experiência numa ONG/agência bilateral é uma vantagem
• Competências e conhecimentos necessários:
• Conhecimentos dos procedimentos de aquisição e noções básicas de gestão de stocks
• Capacidade de ler e compreender as especificações técnicas das aquisições
• Conhecimento básico das normas de qualidade e de segurança
• Conhecimentos básicos de trânsito/desembaraço aduaneiro são uma vantagem
• Bons conhecimentos de software (MS Word, Excel) e capacidade de aprendizagem
• Conhecimentos de TIC (software e equipamento)
• Ter integridade moral comprovada
• Boas capacidades de comunicação (incluindo escrita)
• Excelentes competências interpessoais e capacidade de trabalhar em equipa
• Orientação para o serviço e para a solução
• Grande capacidade de planeamento e organização

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactado