Secretária/Assistente Executiva

Funções

• Assistência Administrativa: Gerir a agenda do Diretor, organizando reuniões, compromissos e eventos, garantindo o cumprimento de prazos e compromissos importantes
• Comunicação: Redigir, revisar e traduzir documentos, cartas, e-mails e relatórios em Inglês e Português com precisão e clareza
• Coordenação de Reuniões: Preparar materiais necessários para reuniões, incluindo atas, apresentações e outros documentos relevantes
• Gestão de Documentos: Manter arquivos organizados e atualizados, garantindo a confidencialidade e segurança de todas as informações
• Atendimento: Receber e encaminhar chamadas telefônicas, e-mails e visitantes de maneira profissional e eficiente
• Suporte Geral: Auxiliar em tarefas administrativas diárias e outras atividades conforme necessário, garantindo o bom funcionamento do escritório

Requisitos

• Idade: Não ter mais de 25 anos
• Idiomas: Fluência em Inglês e Português, com excelente habilidade na escrita e comunicação em ambas as línguas
• Formação: Ensino Médio completo; formação superior ou técnica em Secretariado ou áreas afins será uma vantagem
• Experiência: Experiência anterior em funções similares será valorizada, mas não é obrigatória
• Habilidades Técnicas: Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e de ferramentas de comunicação digital
• Características Pessoais: Proatividade, organização, discrição, habilidades interpessoais, e capacidade de trabalhar sob pressão

Benefícios

• Um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo
• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional
• Remuneração compatível com a função e com o mercado

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados