Vacancy

Secretária de Direcção

AMODEFA - Associação Moçambicana para o Desenvolvimento da Familia

A AMODEFA está a recrutar um Secretária de Direcção, para Maputo.

Funções
  • Anotar e controlar a distribuição do tempo de todas as reuniões, visitas e demais actividades do D.E., avisando-o com a devida antecedência
  • Redigir a correspondência ou outro expediente, conforme as instruções recebidas
  • Receber e analisar toda a correspondência e outros documentos destinados ao Director Executivo
  • Garantir que o gabinete do D.E. se mantenha em devida ordem
  • Assistir o D.E. na organização dos serviços em particular no que respeita a documentação, estatística, controlo de actividades e ao cumprimento de plano
  • Participar na organização de colectivos, conferências, seminários e outras reuniões orientadas pelo D.E
  • Elaborar sínteses, relatórios e actas de reuniões, colectivas, seminários e conferências
  • Elaborar memorandos sobre a organização de gabinete, Secretariado ou outros
  • Redigir minutas de convocatórias, cartas, informações, e outros documentos com base em instruções recebidas
  • Realizar outras tarefas que lhe forem determinadas
  • Responsabilizar-se por toda a logística referente a viagens do Director Executivo e membros dos órgãos sociais
  • Registar a entrada e saída de correspondência e fazer a sua expedição depois de separada por critério de prioridade e importância
Requisitos
  • Curso médio de Secretariado
  • Falar correctamente a língua portuguesa, ter boa dicção e exprimir-se com delicadeza
  • Possuir boas noções sobre classificação e arquivo de documentos
  • Conhecer o regulamento sobre a circulação, distribuição e arquivo da informação classificada
  • Profundos conhecimentos de informática
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
2. Candidatura
  • Envie um email para lbenfica@amodefa.org.mz e indique o assunto "Secretária de Direcção"
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Detalhes

Frequently Asked Questions

How can I apply for vacancies through emprego.co.mz?

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