A AMODEFA está a recrutar um Secretária de Direcção, para Maputo.
Funções
- Anotar e controlar a distribuição do tempo de todas as reuniões, visitas e demais actividades do D.E., avisando-o com a devida antecedência
- Redigir a correspondência ou outro expediente, conforme as instruções recebidas
- Receber e analisar toda a correspondência e outros documentos destinados ao Director Executivo
- Garantir que o gabinete do D.E. se mantenha em devida ordem
- Assistir o D.E. na organização dos serviços em particular no que respeita a documentação, estatística, controlo de actividades e ao cumprimento de plano
- Participar na organização de colectivos, conferências, seminários e outras reuniões orientadas pelo D.E
- Elaborar sínteses, relatórios e actas de reuniões, colectivas, seminários e conferências
- Elaborar memorandos sobre a organização de gabinete, Secretariado ou outros
- Redigir minutas de convocatórias, cartas, informações, e outros documentos com base em instruções recebidas
- Realizar outras tarefas que lhe forem determinadas
- Responsabilizar-se por toda a logística referente a viagens do Director Executivo e membros dos órgãos sociais
- Registar a entrada e saída de correspondência e fazer a sua expedição depois de separada por critério de prioridade e importância
Requisitos
- Curso médio de Secretariado
- Falar correctamente a língua portuguesa, ter boa dicção e exprimir-se com delicadeza
- Possuir boas noções sobre classificação e arquivo de documentos
- Conhecer o regulamento sobre a circulação, distribuição e arquivo da informação classificada
- Profundos conhecimentos de informática
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura
- Envie um email para lbenfica@amodefa.org.mz e indique o assunto "Secretária de Direcção"