Secretária de Direcção

Funções

• Organizar e administrar a agenda dos gestores atendidos
• Atender clientes e visitantes internos/externos, nacionais e internacionais, adotando uma postura ética e fornecendo informações correctas, seguras e eficazes
• Operacionalizar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, roteiros, transporte e prestação de contas)
• Garantir a Prestação de Contas de Cartão de Crédito dentro do prazo estipulado, gerir todo o processo de operacionalização dos mesmos: check de saldos, cartões activos, solicitação e cancelamentos sempre que necessário
• Traduzir e elaborar documentos em línguas estrangeiras
• Executar actividades de apoio administrativo como, digitação de dados e documento; elaboração de gráficos e tabelas; recebimento, ordenação, controlo, emissão, distribuição e arquivamento de documentos
• Agendar e convocar reuniões
• Recepcionar clientes internos e externos
• Processar as solicitações de viagens no sistema e operacionalizar as viagens, bem como requisitar bilhetes
• Solicitar e controlar materiais de expediente
• Redigir correspondências comerciais (cartas, fax, etc.) e documentos técnicos em Português e Inglês
• Traduzir artigos, correspondências, manuais, catálogos, etc.

Requisitos

• Nível superior em Administração e Gestão de Empresas/Relações Públicas/Psicologia
• Dois anos de experiência

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Os candidatos interessados e que reúnam os requisitos, deverão enviar o seu Curriculum Vitae acompanhado da Carta de Apresentação