A Royal HaskoningDHV está a recrutar uma Secretária de Direcção, para Maputo.
Funções
- Receber ligações telefónicas destinados à Direção, selecionar os assuntos e encaminhar a ligação conforme a disponibilidade dos Directores, dando a solução mais apropriada em cada caso
- fazer ligações externas e internas, directamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário
- Preparar correspondências e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos.
- Elaborar actas e relatórios das reuniões da Direcção e Conselho de Gerência
- Organizar e manter a agenda dos Directores, dispondo horários de reuniões, comunicar as pessoas participantes previamente sobre datas e horários
- Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados e encaminhar aos respectivos sectores da empresa
- Providenciar o pagamento de compras efectuadas pelo seu sector, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efectuadas para precisão de contas
- Diligenciar reservas de passagens apresa e goteias, reservas de automóvel, adiantamento de numerário e outras providências necessárias para viagens
- Abrir correspondências interna e externa, verificar os destinatários em tempo hábil
- Organizar e manter o arquivo do departamento, para aguarda de documentos e facilidade de consulta
- Outras tarefas de igual complexidade
Requisitos
- Formação Superior em Assessoria de Direcção
- Mínimo 2 anos de experiência
- Domínio de Informática (Word, Excel, e-mail, Outlook)
- Boa capacidade de comunicação
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura