A tvSD, Lda, está a recrutar uma Secretária de Direcção a ser baseada em Maputo.
Funções
- Gestão de toda a correspondência, incluindo Cartas, E-Mail, Memorandos, Faxes, Actas e Relatórios Diversos
- Pedidos e gestão de material de escritório e estacionário
- Gerir e manter um sistema de arquivo de forma precisa e ordenada
- Chamadas de telefone
- Organização de Teleconferências
- Gerir agendas
- Acúmulo de facturas
- Coordenação das funções relacionadas com a administração
- Courier (Transportadores)
- Agência de Instalação de Comunicações
- Garantir que o equipamento de escritório se encontre em devidas condições de trabalho e que sejam armazenados de forma segura quando não estiver em uso
- Compilação de apresentações em Power Point
- Receber e gerir mensagens
- Manter e gerir a base de dados de contactos
- Organizar todos os aspectos de viagens locais e internacionais, Voos, Forex, S & T (emissão e reconciliações), Alojamento, Cartas convite e Pick-up e transporte “drop-off”
- Interface com as principais partes interessadas
- Manter um calendário de datas importantes e eventos
- Arranjo das seguintes funções, como organização de reuniões e conferências
- Suporte e assistência aos gestores
Requisitos
- Conhecimentos de informática em MS Office (Word, Windows, Excel, PowerPoint)
- Administração
- Flexibilidade
- Team-player
- Comunicação
- Diplomacia e tacto
- Habilidades interpessoais
- Solução de problema
- Construção de boas relações
- Organizar
- Capacidade de trabalhar sob pressão
- Atenção ao detalhe
- Habilidades interpessoais
- Iniciativa
- Direcção e Energia
- Determinação
- Atenção ao detalhe
- Serviço Orientado
- Flexibilidade
- Confidencialidade
Notas
- Os candidatos interessados deverão enviar o CV e carta de motivação, referindo a posição a que se candidatam para o nosso endereço de e-mail, disponível à direita
- Apenas os candidatos seleccionados serão contactados