Secretária do PCE

Funções

• Assegurar o registo, distribuição e controlo do expediente remetido ao Presidente
• Prestar apoio de Secretariado ao Presidente da Comissão Executiva (PCE)
• Assegurar, sempre que necessário, a recepção e encaminhamento dos visitantes
• Efectuar o registo e actualização do ponto de situação de todos os documentos, actividades, assuntos e processos adstritos ao Presidente da Comissão Executiva em articulação com o Chefe do Gabinete do Presidente
• Organizar e manter toda a documentação enviada e recebida pelo Presidente, garantindo o acesso à informação actualizada
• Apoiar a preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam o presidente da Comissão Executiva
• Organizar as deslocações em serviço do Presidente da Comissão Executiva quando solicitado superiormente
• Garantir a existência de material de economato bem como as condições de trabalho e de conforto necessárias para o gabinete de trabalho do Presidente da Comissão Executiva

Requisitos

• Licenciatura em Administração Pública e/ou Gestão de Empresas
• Formação em Secretariado Executivo será uma vantagem
• Experiência mínima de 2 anos na área de Secretariado Executivo
• Domínio da língua portuguesa e inglesa (oral e escrita)
• Habilidade de redigir documentos profissionais
• Conhecimentos de utilização das ferramentas do MS Office (Excel, PowerPoint e Word) na óptica do utilizador

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para rs@sdo-mocambique.com e indique o assunto "Secretária do PCE"