A ATOS está a recrutar um Secretária Executiva, para Beira e Maputo.
Funções
- Elaboração e manutenção de sistemas de escritório, incluindo gestão de dados e arquivo
- Organização de viagens, vistos e alojamento e, às vezes, prestar assistência geral durante as apresentações
- Triagem de telefonemas, consultas e solicitações, e manuseá-los quando for o caso
- Receber e saudar visitantes em todos os níveis de hierarquia
- Organizar e manter diários e marcação de reuniões
- Lidar com e-mail recebidos, faxes e correio, muitas vezes correspondentes em nome do Director
- Fazer acta de reuniões
- Organizar e participar em reuniões e assegurar se o Director está bem preparado para participar nas reuniões
- Realizar projectos e pesquisas específicas
- Assumir algumas das responsabilidades do gestor e trabalhar mais estreitamente com a gestão
- Tomar certas decisões e delegar trabalho aos outros na ausência do Director
- Fazer todo o trabalho de secretariado sempre que necessário
Requisitos
- Diploma em negócios ou administração de empresas
- Excepcional habilidade de comunicação escrita e oral
- Conhecimentos profundos de informática na óptica de utilizador
- Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos apertados
- Boa capacidade de organização e gestão do tempo
- Excelentes habilidades interpessoais
- Capacidade de trabalhar em sua própria iniciativa e como membro de equipa
- Honestidade e confiabilidade
- Disponibilidade imediata
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz