Vacancy

Secretária Executiva

ATOS

A ATOS está a recrutar um Secretária Executiva, para Beira e Maputo.

Funções

  • Elaboração e manutenção de sistemas de escritório, incluindo gestão de dados e arquivo
  • Organização de viagens, vistos e alojamento e, às vezes, prestar assistência geral durante as apresentações
  • Triagem de telefonemas, consultas e solicitações, e manuseá-los quando for o caso
  • Receber e saudar visitantes em todos os níveis de hierarquia
  • Organizar e manter diários e marcação de reuniões
  • Lidar com e-mail recebidos, faxes e correio, muitas vezes correspondentes em nome do Director
  • Fazer acta de reuniões
  • Organizar e participar em reuniões e assegurar se o Director está bem preparado para participar nas reuniões
  • Realizar projectos e pesquisas específicas
  • Assumir algumas das responsabilidades do gestor e trabalhar mais estreitamente com a gestão
  • Tomar certas decisões e delegar trabalho aos outros na ausência do Director
  • Fazer todo o trabalho de secretariado sempre que necessário
Requisitos
  • Diploma em negócios ou administração de empresas
  • Excepcional habilidade de comunicação escrita e oral
  • Conhecimentos profundos de informática na óptica de utilizador
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos apertados
  • Boa capacidade de organização e gestão do tempo
  • Excelentes habilidades interpessoais
  • Capacidade de trabalhar em sua própria iniciativa e como membro de equipa
  • Honestidade e confiabilidade
  • Disponibilidade imediata
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
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Detalhes

Frequently Asked Questions

How can I apply for vacancies through emprego.co.mz?

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