A Jindal África está a recrutar uma Secretária Executiva, para Vários Locais.
Funções
- Elaboração e manutenção a de sistemas de escritório, incluindo gestão de dados e arquivamento
- Organizar de viagens, vistas e alojamento e, vezes, viajando com o director para prestar assistência geral durante as apresentações
- Triagem de telefonemas, consultas e solicitações e manuseá-los quando for o caso
- Receber e saudar visitantes em todos as níveis de antiguidade
- Organizar e manter diários e marcação de reuniões
- Lidar com email recebidos, faxes e correio, muitas vezes em nome do Director
- Tomar acta de reuniões
- Organizar e participar em reuniões es e assegurar se o Director esta bem preparado para atender reuniões
- Realizar projectos e pesquisas especificas
- Tomada de certas decisões e delegar trabalho aos outros na ausência do director
- Fazer todo o trabalho de secretariado necessário
Requisitos
- Diploma em negócios ou em Administração de empresas
- Excepcional habilidade de comunicação escrita e oral
- Conhecimentos profundos de informática na óptica de utilizador
- Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos apertados
- Boa capacidade de organização e gestão do tempo
- Excelentes habilidades interpessoais
- Capacidade de trabalhar em sua própria iniciativa e como membro de equipa
- Honestidade e confiabilidade
- Disponibilidade Imediata
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz