Secretária Executiva

A Contact está a recrutar uma Secretária Executiva para o seu cliente, uma empresa líder em gestão de riscos e correctagem de seguros que foi fundada em 1998, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível ao Director Geral
• Irá lidar com solicitações de informações
• Preparar conferências ou eventos internos
• Manter a agenda de reuniões e tarefas do Director Geral por dia, semana e mês
• Actualizar e executar funções administrativas, como tratar e priorizar toda correspondência de saída ou de entrada, receber visitantes, preparar relatórios, organizar teleconferências, agendar reuniões, participar de reuniões e elaborar actas, preencher documentos, manter registos electrónicos e físicos, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis

Requisitos

• Mínimo 12ª Classe ou equivalente
• Mínimo de 2 a 3 anos de experiência em funções similares
• Idade a partir dos 35 anos
• Conhecimento do sector de seguros e produtos/serviços será uma vantagem
• Bons conhecimentos dos aplicativos do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook)
• Conhecimento básico de sistemas corporativos de IT
• Fluente em Português e Inglês (oral e escrito)
• Boas habilidades de coordenação, administração e planeamento
• Capacidade para definir prioridades e resolver problemas
• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação
• Orientação para cliente e prestação de serviços
• Meticulosidade
• Elevada capacidade ética
• Boa apresentação
• Carta de condução e viatura própria
• Disponibilidade para trabalhar fora de horas normais de expediente
• Disponibilidade para participar em formações, quando e se necessário
• Nacionalidade moçambicana

Benefícios

• A possibilidade de trabalhar numa empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Só serão consideradas válidas as candidaturas que forem efectuadas no link atrás identificado, e desde que estejam também preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexado o respectivo Curriculum Vitae

Como se Candidatar

• Candidate-se online: contact.workable.com