Secretária Executiva

A MarinTrading está a recrutar uma Secretária Executiva, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Planejamento e controlo de viagens (reservas, agendamento de passagens)
• Organização de arquivos
• Despacho e conferencia de documentos
• Controlo de agenda dos compromissos do Director Geral e o administrador
• Atendimento telefonico nacional e internacional
• Recepção dos documentos dirigidos a empresa
• Realização de actas formais
• Controlo de pagamento de contas (impostos, rendas, etc)
• Preparação e acompanhamento de reuniões
• Controlo do material de escritório e diversos
• Controlo de correspondências( entradas e saídas)

Requisitos

• Licenciatura em Relações Públicas
• Formação em Secretariado
• Mínimo 3 anos de experiência em posição similar
• Iniciativa e boa apresentação
• Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa
• Conhecimento de técnicas de arquivo
• Conhecimentos sólidos da lingua inglesa
• Domínio do excel, PowerPoint, outlook, internet, etc
• Domínio da língua inglesa
• Boa comunicação
• Facilidade na adaptação e desenvolvimento das tarefas atribuídas

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados