Secretária Executiva

Funções

• Planificar e organizar reuniões de trabalho
• Redigir relatórios, convocatórias, actas, avisos, circulares, comunicados, requerimentos e demais documentos administrativos
• Organizar diversos elementos do trabalho e a envolvente do escritório
• Registar e gerir a entrada e saída de correspondência na empresa
• Aplicar as principais regras e critérios de criação, classificação e organização dos arquivos da Empresa
• Organizar e justificar todos os recibos das despesas de viagem dos membros da direcção no exercício das suas funções
• Apoiar a preparação de viagens de trabalho (reservas de bilhete, transporte e acomodação)
• Organizar o pagamento de contas do escritório
• Gerir o fundo de maneio
• Coordenar as actividades diárias da servente e do motorista

Requisitos

• Ensino Básico em Contabilidade ou Gestão
• Capacidade de comunicação na língua inglesa (será um critério de exclusão)
• Conhecimentos de Informática na óptica do utilizador nos pacotes Word, Excel e Internet
• Motivada e com conhecimento de valores necessários para o desempenho da sua função com eficiência
• Boa apresentação, capacidade de comunicação e expressão
• Capacidade de trabalhar em equipas dinâmicas
• Proactivo(a) e com alto sentido de responsabilidade
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Rigoroso(a), disciplinado(a) e ambicioso(a)

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Os interessados devem submeter suas candidaturas (CV e os Certificados de Habilitações Literarias)