Secretária Executiva

Funções

• Secretariar reuniões da UIPRPN e produzir actas
• Marcar audiências e organizar agenda de trabalho do Director da UIPRPN
• Manter o controle de toda correspondência expedida e do expediente interno
• Cuidar da correspondência e zelar pela confidencialidade dos documentos, despacho e conferência de documentos
• Digitar e reproduzir correspondências e outros documentos em língua inglesa
• Conservar e controlar os documentos recebidos para o arquivo, de acordo com as normas técnicas
• Atendimento e apoio à clientes internos e externos
• Acompanhamento e preparação de reuniões
• Ajudar no desenvolvimento da organização

Requisitos

• Certificação na especialidade de Secretariado/áreas afins
• Mínimo de dois (2) anos de experiência em Secretariado
• Habilidades para tratar processos Técnicos-administrativos
• Nacionalidade moçambicana
• Idade compreendida entre 21-35 anos
• Domínio da lingua portuguesa e inglesa
• Capacidade para trabalhar em ambiente sob pressão e fora do horário normal de trabalho
• Domínio de informática (Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, etc.)
• Exercer a profissão com ética, responsabilidade, ser organizada e paciente
• Boa comunicação

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• As candidaturas deverão ser acompanhadas de carta de apresentação, cópias de certificado de habilitações académicas e CV