O Banco Africano de Desenvolvimento está a recrutar uma Secretária / Recepcionista, para Maputo.
Funções
- Prestar assistência do secretariado geral do escritório, pessoal local e missões de visita, bem como fornecer apoio à Secretária do Representante Residente
- Receber visitantes, responder a pedidos de informação de rotina, receber e verificar todas correspondências e distribui-las para os vários escritórios
- Coordenar e monitorar múltiplos e diversos processos de trabalho e actividades para assegurar que as decisões de gestão sejam propriamente realizadas e os produtos sejam entregues duma maneira atempada
- Ser responsável pelo ambiente adequado e satisfatório no escritório, organizando e coordenando o fluxo de trabalho
- Contribuir para a organização de eventos e cerimónias do MZFO
- Apoiar actividades de administração de escritório incluindo a gestão de artigos de papelaria e materiais de consumo, processamento de missões no sistema e marcação de viagens
- Assegurar a qualidade dos documentos que necessitem de aprovação e/ou assinatura do Representante Residente ou de outro profissional
- Realizar quaisquer outros trabalhos razoavelmente solicitados pelo Representante Residente e outro pessoal no escritório local
Requisitos
- Pelo menos Bacharelato ou equivalente Universitário em Administração de Empresas ou outra área relacionada ou Certificado de conclusão do ensino Pré-Universitário mais quatro anos de estudos adicionais em Secretariado Profissional e em Gestão de Escritórios ou qualificações de relações públicas
- Um mínimo de quatro anos experiência profissional relevante e ocupando uma posição similar numa Organização Internacional
- Conhecimento e uso dos pacotes (softwares) relevantes de informática e habilidade para ajudar a organizar dados e sistemas de recuperação de informação
- Conhecimento do SAP é desejável
- Boas competências para organizar e arquivar documentos
- Boas competências interpessoais e de comunicação verbal
- Capacidade comprovada para trabalhar eficazmente num ambiente de equipa e multicultural e funcionar eficazmente como membro de vários grupos
- Excelentes capacidade e comunicação escrita e oral em língua Inglesa e Portuguesa, e conhecimentos de Francês
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura