Secretária da Sociedade

A SDO Moçambique encontra-se a recrutar para uma Instituição Financeira, uma Secretária da Sociedade para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Responsável por desenvolver actividades relacionadas com a área societária e demais funções e responsabilidades que lhe serão atribuídas
• Assegurar funções de secretariado, tais como convocação, organização, logística, controlo de presenças, cartas de representação, documentação, elaboração de dossiers, divulgação de deliberações e respectivo acompanhamento, elaboração e transcrição de actas, bem como arquivo electrónico e físico de documentação referente às reuniões em que a Secretaria-Geral esteja envolvida
• Assegurar o cumprimento dos requisitos legais e estatutários da Instituição, incluindo o acompanhamento da evolução da estrutura accionista no capital social
• Assegurar a elaboração, divulgação interna e arquivo electrónico e físico de toda a informação de carácter institucional
• Efectuar o pagamento de senhas de presença e serviços prestados pelos membros da Mesa da Assembleia Geral e Conselho Fiscal, em cumprimento do definido pela Comissão de Vencimentos
• Elaborar o plano de trabalho mensal no final do mês anterior ao mês objecto de programação
• Apoiar o Secretariado da Administração quando solicitado
• Realizar outras tarefas inerentes à função, no âmbito da actividade desenvolvida pela Secretaria-geral
• Responder e prestar contas ao Administrador do Pelouro da Secretaria-Geral por toda a actividade realizada
• Garantir a organização, registo e arquivo electrónico e físico de correspondência e documentação da área societária
• Assegurar a actualização permanente dos registos societários
• Elaborar propostas, preparar respostas a pedidos de parecer, constituir dossiers, e elaboração de correspondência
• Garantir o registo e arquivo em cofre de originais de contractos e avenças existentes, em estreita articulação com a Área Jurídica e as várias Unidades Orgânicas; garantias associadas à execução de contractos e registos da Instituição
• Elaborar pedidos de abertura e/ou encerramento, vistoria e inspecção das instalações e garantir o adequado arquivo da respectiva documentação, mantendo actualizado o dossier
• Assegurar o arquivo centralizado da correspondência com Instituições Externas
• Assegurar a contratação de traduções para uso próprio / a pedido de outras Unidades Orgânicas, analisar as mesmas, proceder aos respectivos pagamentos, assegurar o seu arquivo
• Assegurar a articulação com os accionistas através de contrapartes designados, quando necessário, cumprindo com os requisitos definidos
• Assegurar a articulação com os advogados externos, nos assuntos relativos à área societária, ou outros que possam ser necessários e verificação de facturação correspondente

Requisitos

• Licenciatura em Ciências Jurídicas, Relações Internacionais, Administração ou outras áreas afins
• Experiência mínima de 5 anos de trabalho no Sector Financeiro (preferencialmente) e de secretariado de sociedades
• Experiência de trabalho na área jurídica
• Nacionalidade Moçambicana (preferencial)
• Inglês fluente/avançado em escrita e em compreensão (preferencial)
• Domínio de Informática (Word e Excel)
• Carta de condução
• Idade igual ou superior aos 35 anos

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para rs@sdo-mocambique.com e indique o assunto "Secretária da Sociedade"