O CICV está a recrutar um Secretary Health Field Officer (m/f), para Pemba, em Moçambique.
Descrição
- O Comité Internacional da Cruz Vermelha (CICV), sediado em Genebra, é uma organização humanitária que oferece protecção e assistência às pessoas afectadas por conflitos armados e outras situações de violência. Nossa instituição emprega mais de 20.000 funcionários e está presente em mais de 100 países
- A Sub-delegação do CICV em Pemba está à procura de candidatos adequados para preencher a seguinte vaga: Secretary Health Field Officer (01 Vaga)
- O Health Field Officer contribui para a execução, execução e acompanhamento do programa(s) de saúde, em cooperação com a equipa de saúde, de acordo com os objectivos definidos no planeamento anual da delegação
Funções
- Ajudar na organização de reuniões, contato on-line com interlocutores, reserva de sala de reunião
- Garantir que os relatórios internos são oportunamente apresentados (reps sits, viagens de campo, QTHR, PMT e relatórios de avaliações)
- Ser o principal ponto focal para o preenchimento e correspondências escritas com várias autoridades de saúde após luz verde do coordenador de saúde
- Ser o ponto focal principal para todo o Memorando de entendimento e preenchimento de TS e pastas apropriadas
- Apoiar a equipa de saúde em todos os eventos - seminários, workshop em colaboração com os departamentos relevantes (logística, bem-vindo)
- Ser responsável por todos os visitantes do departamento de saúde/briefing e as demandas necessárias para computador, acesso, etc.
- Ser responsável pelo sistema de enchimento do departamento de saúde (SharePoint) dentro da organização
- Preparar, acompanhar e divulgar correspondência, memorandos e formulários
- Responsável pelas correspondências com interlocutores de alto nível, como os responsáveis do Ministério da Saúde, os responsáveis pela saúde da ONU, os representantes da CVM, os coordenadores de saúde e os representantes de outras ONG, os representantes de outras organizações locais relevantes e a sociedade civil, em coordenação com o Coordenador da Saúde
- Apoiar o projecto PHC, MHPSS e FA com todos os correspondentes
- Fornecer o apoio necessário ao Coordenador de Saúde para escrever e finalizar Memorandos e Memorando de Entendimento
- Arquivar constantemente documentos-chave e actualiza actividades de saúde
- Responsável por preencher todos os certificados de doação em TS e pastas adequadas, e fazer o preenchimento necessário e estatísticas relacionadas com as doações
- Responsável pelo arquivamento, arquivamento, actualização, contabilidade e entrada de dados oportuna de todos os documentos relacionados ao Departamento de Saúde, conforme solicitado pela hierarquia
- Emitir pedidos de viagem de campo e transporte e obtém as aprovações necessárias para a equipa de saúde em conformidade com as regras de segurança e instruções da delegação, e apoiar a equipa de saúde no acompanhamento da abertura e fechamento do WAD
- Assumir qualquer outra tarefa relacionada com os objectivos do departamento de saúde/delegação, a pedido do coordenador de saúde
Requisitos
- Diploma universitário em tradução ou uma secretária
- Diploma de saúde pública e/ou experiência profissional relevante, um activo
- Fluente em Português e Inglês
- Boas habilidades em Microsoft officer
- 3 - 5 anos de experiência de trabalho em um campo semelhante
- Excelentes conhecimentos de Português e Inglês escritos e falados
- Bom conhecimento do ambiente geograficamente designado
- Boas habilidades analíticas
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Ter experiência de trabalho em organização internacional é uma vantagem
- Ter experiência como secretária de saúde (médica) é uma vantagem
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
- Estamos à procura de alguém que seja metódico, responsável, orientado para beneficiários, boas habilidades organizacionais, habilidades para trabalhar em equipa, boas habilidades de comunicação, compromisso, iniciativa e respeito aos valores do CICV
- Oferecemos um trabalho interessante e gratificante em ambiente humanitário e internacional
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
- Cópias de Diplomas/Certificados
2. Candidatura