Supervisor de Farmácia

Descrição

• A Médicos Sem Fronteiras (MSF) Bélgica, MSF é uma organização humanitária que fornece ajuda médica de emergência, operando em conformidade com sua Carta e com as Leis Humanitárias Internacionais, criada em 1971, a MSF está presente em Moçambique desde 1984. MSF Bélgica é activo na área da prevenção e do tratamento do HIV/SIDA ao nível na Província de Sofala, e cuidados primários de saúde e água e saneamento em Cabo Delgado. As suas actividades incluem o apoio nas emergências, tanto naturais assim como resultantes de acção humana: Pharmacy Supervisor (Supervisor de Farmácia)
• Lugar de trabalho: Macomia – Cabo Delagdo
• N° de Vagas: 1 (Uma)
• Objectivo: Garantir o funcionamento geral da farmácia e supervisionar os processos da cadeia de suprimentos, de acordo com os padrões, protocolos e procedimentos de MSF, a fim de garantir sua eficiência e disponibilidade operacional

Funções

• Garantir processos de armazenamento, gestão de stock e suprimentos, bem como procedimentos, ferramentas e protocolos de higiene e segurança (controle de pragas e roedores), implementando controles e registos de qualidade adequados, a fim de garantir boas condições de armazenamento (temperaturas, humidade e    exposição à luz) e disponibilidade de medicamentos e material médico, de acordo com os protocolos de MSF, regulamentos nacionais e em cooperação com o departamento de logística
• Coordenar a entrega, recepção e registo de pedidos locais e internacionais, em estreita coordenação com o departamento de logística, actualizando os arquivos de stock e informando os gestores de linha sobre seu            status (défices, stock em excesso, datas de validade), para garantir permanentemente o stock de segurança níveis e garantir uma gestão eficiente do stock
• Supervisionar os pedidos de material médico e medicamentos, a fim de garantir um padrão de consumo eficiente e apropriado sob restrições orçamentárias
• Supervisionar o fornecimento de medicamentos aos pacientes, de acordo com prescrições médicas,                      informando-os sobre os padrões de consumo e mantendo as condições para garantir sua progressão                    terapêutica
• Garantir o fornecimento eficiente de outras farmácias gerenciadas/apoiadas por MSF de acordo com pedidos e estoques e usar a cadeia de frio quando necessário. Monitorar e analisar pedidos de farmácias dependentes, a fim de evitar rupturas no estoque ou medicamentos vencidos
• Supervisionar, junto ao departamento de RH, os processos associados (dimensionamento, turno de pessoal, recrutamento, treinamento, avaliação de desempenho, desenvolvimento e comunicação interna/externa) da equipe farmacêutica e da equipa de enfermagem, a fim de garantir o dimensionamento e a quantidade                  conhecimento necessário e para melhorar suas capacidades de distribuição
• Registar todos os itens recebidos e emitidos em computador (Isystock) e reportar o consumo de medicamentos e equipamentos médicos distribuídos de acordo com protocolos, informando sobre padrões incomuns e              prevendo necessidades futuras, a fim de racionalizar o orçamento e garantir a disponibilidade
• Auxiliar no treinamento da equipa de enfermagem sobre dispensação de medicamentos e seus efeitos                  colaterais
• A posição será baseada em Macomia e apoiará principalmente a Farmácia do Projecto Macomia, e em situações específicas na cidade de Pemba
• Participar no desenvolvimento das Listas Médicas Padrão, na previsão médica do projeto com todos os serviços envolvidos e garantir o cumprimento do LMS e do orçamento alocado, promovendo o uso racional de medicamentos e insumos farmacêuticos
• Garantir o cumprimento do cronograma de encomendas, inventários e precisão dos dados de todas as Unidades de Utilizador Finais (clínicas móveis e fixas), e certificar-se de que todos os dados estão codificados no Isystock
• Efetuar regularmente junto do Lojista o inventário e reposição das caixas de móbiles e clínicas fixas e disponibilizar todas as ferramentas de gestão (Tally sheet)
• Realizar os inventários dos stocks farmacêuticos e Eprep Stock e assegurar a organização das actividades farmacêuticas (distribuição, armazenamento, análise de stocks, relatório mensal, codificação ISYSTOCK, etc.) de forma a garantir uma gestão eficaz
• Realizar pedidos médicos trimestrais de acordo com o cronograma anual e submeter ao Projeto PMR/Pharma
• Recolher e transmitir dados ao Projeto Farma de forma regular e atempada (consumo, dados clínicos, ruturas pré-stock, etc.), alertar para padrões de consumo invulgares e antecipar necessidades futuras, de forma a racionalizar o orçamento e garantir a disponibilidade contínua de insumos
• Consultar as equipas médicas e partilhar toda a informação sobre a potencial má qualidade dos medicamentos e dispositivos médicos em circulação
• Colaborar estreitamente com o Farmacêutico do MISAU para facilitar toda a interação (fornecimento de medicamentos CMAM, doação de artigos, etc.)
• Boas Práticas Farmacêuticas (BPP): Preparar e implementar com o Farmacêutico do Projeto, os procedimentos POPs de inventário, armazenamento, distribuição e dispensa, gestão de stocks nos departamentos, gestão da cadeia de frio, gestão de artigos fora de prazo, limpeza de armários, prateleiras e stocks, gestão de NARCÓTICOS /PSICOTRÓPICOS… e formar as equipas sobre estes procedimentos
• Relatórios/Partilha de informação: Produzir relatórios em colaboração com o Projeto Pharma (SitRep, Relatórios de Inventário, Relatórios Trimestrais, Análise de Stock, etc.)

Requisitos

• Essencial; grau de gestão de farmácia ou estudos relacionados à Enfermagem, Ou perfil médico
• Pelo menos 1 ano de experiência profissional
• Conhecimento Informatica na óptica de utilizador
• Fluência na Língua Portuguesa. Desejáveis línguas locais e o inglês

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Os/As interessado(a)s deverão enviar a carta de candidatura (apresentação) acompanhada de “CV” com referências, certificados e diplomas, fotocópias de BI e NUIT. A falta dum destes documentos determinará a exclusão do processo de recrutamento
• Nenhuma transação monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento. MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo podem ser processadas por meio do sistema judiciário
• MSF é uma organização inclusiva e valoriza a diversidade, por isso encorajamos a candidatura de mulheres, pessoas com deficiência ou minorias étnicas, religiosas, etc.
• Nenhuma transação monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento
• A MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato, que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo, podem ser processadas por meio do sistema judiciário

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Motivação
• Curriculo Vitae
• Certificados de trabalho
• Carta de Referências

2. Candidatura

• Envie um email para msfocb-cabodelgado-recrutamento@brussels.msf.org e indique o assunto "Supervisor de Farmácia" ou encaminhe para o escritório MSF na cidade de Pemba, no bairro Eduardo Mondlane, na rua da Marginal (Nanhimbe)