Supervisor de Logística (m/f)

Descrição

• Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária que foi criada em 1971. MSF está presente em Moçambique há mais de 30 anos. MSF Bélgica é activo na área da prevenção e do tratamento do HIV/SIDA a nível da Província de Sofala e cuidados primários de saúde e água e saneamento em Cabo Delgado. A MSF dispõe também da capacidade de reação a vários tipos de emergência. Procura com disponibilidade imediata: Supervisor de Logística (Logistics Supervisor)
• Lugar de trabalho: Macomia – Cabo Delgado, Moçambique
• N° de Vagas: 1 (Uma)

Funções

Responsabilidades chaves

• Monitorização das actividades de manutenção de infra-estruturas, gestão de stocks não médicos e equipamento de acordo com as normas dos MSF
• Assegurar a verificação e o acompanhamento das instalações sob a supervisão do gestor de linha através de visitas diárias às instalações e da comunicação de quaisquer anomalias ou problemas, avaliação das necessidades de reabilitação e acompanhamento de pequenos trabalhos de reabilitação de edifícios de acordo com as instruções do supervisor; verificar se as instalações observam as normas de segurança e controlar o consumo de veias-ciclos/máquinas/dispositivos mecânicos e eléctricos
• Planeamento, juntamente com o gestor de linha, das verificações e actividades de manutenção necessárias dos caules/sistemas de energia de acordo com as normas dos MSF
• Coordenar e dirigir a equipa logística sob a sua responsabilidade, o que inclui a supervi-ção diária, a monitorização da qualidade do trabalho e a definição da tarefa de cada pessoa, a elaboração dos seus horários de trabalho; organizar e dirigir as reuniões da equipa; participar no recrutamento do pessoal da equipa e assistir às reuniões logísticas e à contabilidade das suas actividades
• Assegurar a manutenção da frota de veículos, o que inclui o planeamento e supervisão da manutenção preventiva e curativa atempada de todos os veículos do projecto de acordo com as normas dos MSF e a instrução e monitorização dos condutores sobre os hábitos de condução correctos e verificações padrão
• Gestão e acompanhamento de encomendas que inclui a recolha de encomendas logísticas provenientes de diferentes departamentos ou instalações sanitárias; elaboração e acompanhamento de encomendas de acordo com os procedimentos em vigor; prestação de apoio técnico ao armazenista, realização de compras locais de acordo com os procedimentos de fornecimento dos MSF e garantia das condições de recepção do frete ou do material chegado, bem como a or-ganização e instalação de materiais antes da sua expedição

Secção MSF/Contexto Responsabilidades específicas

• Ser responsável pela gestão de pedidos, compras, estoque e frete no nível do projeto, monitorando e garantindo uma implementação eficiente das atividades diárias gerais da cadeia de suprimentos
• Assegurar uma gestão de aprovisionamento harmoniosa e o respeito pelos procedimentos de aprovisionamento aplicados, proporá ajustamentos sempre que necessário
• Ser responsável pela base de dados de fornecimento e pelo correto arquivamento e arquivamento da documentação de fornecimento, a fim de garantir a disponibilidade e a coerência dos dados de fornecimento
• Comunicação com os clientes, mantendo-os atualizados sobre o status de seus pedidos (confirmação de BO) e priorizando a aquisição e o transporte de acordo com suas necessidades
• Informar o Gerente de Logística em caso de qualquer problema importante e elaborar todos os relatórios necessários, a fim de manter informações atualizadas e confiáveis que ajudarão na tomada de decisões
• Executar quaisquer outras tarefas dentro do âmbito do seu papel, conforme dirigido pela supervisão e de acordo com as necessidades da missão

Requisitos

• Ensino secundário essencial
• Desejável diploma técnico, em estudos relacionados à cadeia de suprimentos ou comércio
• Pelo menos 2 anos de experiência no departamento de logística
• Desejável compreensão comprovada de MSF Field Logistics
• Português e shimakonde essencial. Shimakoe & Inglês é altamente desejável
• Conhecimento de alta alfabetização em informática e alto conhecimento do Microsoft Excel
• Competências:
• Resultados e Orientação para a Qualidade L2
• Trabalho em equipe e cooperação L2
• Flexibilidade Comportamental L2
• Princípios MSF L2
• Gestão de Stress L3

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Os/As interessado(a)s deverão enviar a carta de candidatura (apresentação) acompanhada de “CV” com referências, certificados e diplomas, fotocópias de BI e NUIT
• Nenhuma transacção monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento. MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo podem ser processadas por meio do sistema judiciário

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Certificados e diplomas
• Fotocópias de BI e NUIT

2. Candidatura

• Envie um email para msfocb-macomia-recrutamento@brussels.msf.org e indique o assunto "Supervisor de Logística" ou encaminhe para o escritório MSF Macomia, Bairro Nanga A.