Técnico de Administração e Recursos Humanos

Funções

Administração:

• Elaborar o orçamento anual do MIHER, integrando as diferentes fontes de financiamento
• Aprovar e autorizar despesas de acordo com a matriz de delegação de competências
• Auxiliar auditorias internas e externas
• Propor as alterações e transferências das verbas de orçamento e submetê-los ao Conselho de Direcção para a aprovação
• Liderar a elaboração dos planos de procurement e aprovisionamento
• Supervisar a área de Administração Interna, que acumula no MIHER as funções de Aprovisionamento e Património, nomeadamente:
• Administração Interna
• Colaborar na aprovação do plano de aprovisionamento
• Verificar e validar os pedidos de compra
• Coordenar os inventários anuais
• Propor as celebrações de contractos de seguros e manutenção de equipamentos e instalações

Aprovisionamento:

• Elaborar o plano de aprovisionamento
• Identificar necessidades de compras
• Colocar pedidos de compra
• Efectuar compras
• Gerir stocks e armazéns
• Fazer o procurement
• Realizar inventários anuais e conciliar com os registos

Património:

• Classificar e registar bens imobilizados
• Manter a ficha de cadastro dos bens imobilizados actualizado
• Anualmente, realizar a inventariação física dos bens imobilizados
• Comparar com as fichas de cadastro
• Codificar/etiquetar todos os bens do imobilizado

Recursos Humanos:

• Estruturar o sector de recursos humanos no MIHER e supervisor as suas actividades que consistem em:
• Controlar assiduidade e pontualidade dos funcionários do MIHER
• Verificar mensalmente, a folha de efectividade do MIHER
• Manter actualizados os processos individuais dos funcionários do MIHER
• Organizar os processos de contratação do MIHER e dos projectos por este geridos

Requisitos

• Formação Superior em Gestão de Empresas, Recursos Humanos ou áreas afins
• Mínimo de 5 anos de experiência na área
• Confidencialidade de todos os relatórios e outra documentação a que tenha acesso
• Ter conhecimentos profundos da língua inglesa é uma vantagem

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados