Técnico de Administração, Finanças e Recursos Humanos

Funções

• Será responsável por verificar o cabimento orçamental e encaminhar os pedidos de aprovação, segundo os níveis de autoridade; verificar a conformidade de toda a documentação justificativa das despesas submetidas para pagamento
• Garantir a ligação com a empresa prestadora de serviços de contabilidade; acompanhar os processos de auditoria e prestar assistência aos auditores
• Garantir o cumprimento dos procedimentos de controlo interno de gestão financeira; garantir o cumprimento das obrigações legais e fiscais aplicáveis à organização; assegurar o cumprimento dos procedimentos de procurement definidos pela organização
• Garantir a aquisição de bens e equipamentos em função das necessidades e de acordo com os orçamentos aprovados; colaborar na definição de políticas e procedimentos de uso de equipamento e bens patrimoniais para o alcance dos objectivos da organização
• Organizar os registos de efectidade mensal para o cálculo de salário mensal; garantir que os salários pagos estejam alinhados com a efectividade real; elaborar contratos de novos colaboradores e adendas dos existentes
• Organizar e gerir processos individuais dos colaboradores; manter actualizada toda a documentação exigida pelas instituições do Governo (lista de trabalhadores, plano de férias, horário de trabalho, etc.)
• Garantir que os contratos com os provedores de bens e serviços sejam cumpridos e respeitados; manter um arquivo físico e electrónico, actualizados de administração, Finanças e Recursos Humanos

Requisitos

• Licenciatura em Administração, Gestão, Contabilidade, é preferencial
• Experiência de 3 a 5 anos em funções similares
• Conhecimentos de gestão administrativa de recursos humanos
• Conhecimentos de Procurement
• Conhecimentos de inglês falado e escrito
• Bons conhecimentos do MS Office
• Boa capacidade de comunicação verbal e escrita
• Habilidade de trabalhar em equipa
• Capacidade de responder a níveis de exigência elevados e pressão variável de trabalho
• Facilidade de relacionamento
• Assertividade e iniciativa
• Capacidade de liderança
• Nacionalidade moçambicana

Benefícios

• A possibilidade de trabalhar numa instituição que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados