Técnico de Compras

O Standard Bank está a recrutar um Técnico de Compras, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Fazer pedidos de cotação (PdC), Pedidos de Proposta (PdP) e esclarecer dúvidas de natureza comercial
• Analisar pedidos de compras de baixo e médio custos
• Validar a natureza dos pedidos e iniciar o processo de compra de acordo com os parâmetros estabelecidos nos Indicadores Chaves (KPIs) da área de Procurement
• Identificar fornecedores dentro da lista de provedores preferenciais e ou aprovados pelo Banco bem como procurar novos provedores
• Avaliar as cotações/propostas recebidas de fornecedores e obter a aprovação do Gestor de Procurement antes de solicitar as encomendas / ordens de compra aos fornecedores
• Prestar esclarecimentos aos stakeholders internos e fornecedores
• Fazer avaliação de cotações juntamente com os comités de avaliação de concursos e elaborar os relatórios de avaliação para subsequente aprovação consoante a Delegação de Autoridade (DoA) estabelecida
• Conduzir negociações comerciais e técnicas e seleccionar fornecedores com o apoio dos especialistas do material ou serviço
• Identificar oportunidades de poupança de acordo com os planos e actividades de Procurement á sua alçada e responsabilidade
• Garantir a formalização das recomendações e aprovações do negócio para melhor tomada de decisão
• Manter boas relações com os fornecedores
• Garantir níveis excelentes de prestação de serviços às Unidades de negócio
• Efectuar alterações nas requisições ou fechar notas de encomenda quando não forem necessárias
• Monitorar as notas de encomenda abertas, assegurar a confirmação da sua recepção pelos fornecedores e garantir a entrega dentro dos prazos estabelecidos
• Gerir notas de encomenda – recepção de pedidos dos fornecedores ou clientes internos do banco para efectuar alterações nas notas de encomenda, determinar a viabilidade das alterações e fazer as respectivas emendas devidamente aprovadas, escalonando, quando necessário, ao Gestor de Procurement ou ao requisitante de acordo com os procedimentos em vigor
• Participar regularmente na elaboração do plano de compras, usando dados históricos e necessidades de negócio
• Promover continuamente a aquisição de serviços ou bens á base de contratos bem como junto aos fornecedores preferenciais
• Avaliar pedidos de compra de novos produtos ou serviços e determinar se as especificações estão claras
• Garantir que as especificações estão claras antes de começar com a actividade de compra
• Garantir o cumprimento dos procedimentos e políticas de Procurement em todos os processos de Procurement
• Actualizar o cadastro de compras, incluindo relatórios, notas de encomendas e guias de recepção, avaliação de fornecedores, analises de consumo de stocks

Requisitos

• Licenciatura em Economia, Gestão, Direito, áreas de Engenharia e outras afins
• Experiência mínima comprovada de cinco (05) anos na área de Procurement
• Fluência nas línguas portuguesa e inglesa
• Domínio de informática (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, SAP), na óptica de utilizador
• Capacidade de Trabalhar sob pressão
• Autonomia
• Capacidade de organização e disciplina

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados