A GIZ está a recrutar para o programa de educação, um Tesoureiro (m/f) para Maxixe, em Moçambique.
Funções
- O/A tesoureiro/a é responsável por assistir o Administrador em todos aspectos ligados á execução financeira do Programa
- Dar assistência ao Administrador em aspectos ligados á execução financeira do Programa
- Gerir as Contas bancárias e a Caixa do Programa
- Efectuar a escrituração dos Diários de caixa e de bancos
- Efectuar cálculos, pagamentos e recebimentos – cash, cheques ou transferências de/para terceiros
- Solicitar extractos bancários mensais e efectuar a conferência e regularização das contas do Programa (Caixa, Banco – reconciliações)
- Efectuar o pagamento de ajudas de custo para pessoal do Programa e da contraparte nacionais e controlar e regularizar as mesmas
- Efectuar a administração correcta dos fundos de maneio à sua responsabilidade, conforme o regulamento de caixa
- Efectuar o seguimento dos processos de compras autorizadas e efectuadas localmente
- Preparar e arquivar os documentos de acordo com o sistema de arquivo da GIZ
- Apoiar na organização de seminários, reuniões, viagens, reservas de hotéis entre outros, no âmbito das actividades do Programa
- Assistir a Administração do Programa no trabalho logístico de missões – marcação de encontros, reservas de hotéis, reserva de voos, compra de bilhetes
- Apoiar o recepcionista sempre que necessário
- Apoiar na elaboração de cartas administrativas e de comunicação em Língua portuguesa, segundo orientações dadas
- Recolher, organizar e lançar dados referentes às despesas do Programa
- Assistir a administração do Programa em outras tarefas administrativas não mencionadas, relacionadas com a função
Requisitos
- Curso médio ou superior de Contabilidade e Auditoria ou equivalente (Economia, Gestão, entre outros)
- Pelo menos 5 anos de experiência profissional numa posição comparável
- Conhecimentos sólidos de informática (por exemplo MS Word, Excel, PowerPoint e Outlook)
- Conhecimentos sólidos da língua Portuguesa e Inglesa (Fluente), Conhecimento da língua alemã constitui uma vantagem
- Vontade de melhorar as qualificações, conforme exigido pelas tarefas a serem executadas
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados