Administrador

A ADPP está a recrutar um Administrador, para Niassa, em Moçambique.

Funções

• Responsável por assegurar que os procedimentos financeiros da ADPP estão a ser utilizados de forma adequada
• Assegurar a formação e reciclagem da equipa de terreno na gestão financeira e prestação de contas
• Preparar, verificar e organizar, com a equipa de terreno, a documentação contabilistica mensalmente e enviada atempadamente para a Sede, juntamente com todos os mapas financeiros relevantes
• Verificar a qualidade de consistência da documentação enviados pela equipa de terreno
• Garantir a correcção ou conclusão de processo insuficientemente ou indevidamente documentados
• Garantir a correcta codificação das despesas em função das rubricas orçamentais do projecto
• Apoiar na preparação dos relatórios mensais de execução orçamental internos e relatório trimestrais para o financiador
• Assegurar o controlo dos fluxos financeiros entre a ADPP do projecto
• Verificar os processos de procura e aquisição, em função das regras da ADPP e do doador, quer sejam realizadas na Sede ou no terreno
• Actualizar periodicamente o inventário dos bens e materiais do projecto, controlar a afectação dos equipamentos aos funcionários do projecto
• Reconciliar as evidências relacionadas de uso de combustível, nomeadamente as requisições e recibos de abastecimento com os livros de bordo dos veículos
• Participar em encontros e reuniões relacionados com as questões financeiras e execução orçamental do projecto, sempre que solicitado
• Verificar controlo de pessoal com folhas de salários, e ajudar HR com verificação dos processos individuas

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou equivalente
• Pelo menos cinco anos de experiência em gestão financeira de Programas de Saúde, com preferência para Nutrição
• Capacidade comprovada de administrar um programa incluindo a gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros
• Experiência de gestão financeira e controlo orçamental
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal, motivação e comunicação
• Competências em Word, Excel, Power-Point e Internet

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados