Administrador de Contratos

A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada empresa multinacional, que no âmbito da sua estratégia de crescimento pretende recrutar, um Administrador de Contratos, para Cabo Delgado, em Moçambique.

Funções

• Terá como principais responsabilidades gerir a administração dos contratos da empresa, bem como a sua implementação
• Servir de elo de ligação entre a empresa e todas as questões contratuais
• Coordenar e presidir todas as reuniões de arranque do contrato
• Responsável pela avaliação inicial de todos os comprovativos de pagamento após confirmação da conclusão do trabalho pela equipa de construção
• Interagir com a equipa financeira da empresa e da subcontratada para assegurar que toda a facturação é apresentada de forma rigorosa e que os pagamentos estão em conformidade com o contrato
• Gerir toda a correspondência e preparar as respostas para serem assinadas pelo Gestor
• Manter todos os documentos do contrato
• Preparar solicitações de alterações e negociar as mesmas
• Monitorar a validade e adequação de todas as obrigações, seguros e garantias requeridas
• Aconselhar a equipa de construção em disputas contratuais e mitigar a resolução com os subcontratados
• Assegurar que todas as instruções para a contratação sejam feitas por escrito e de acordo com os procedimentos da empresa
• Gerir todos os pedidos de propostas dos subcontratados
• Assegurar que a equipa de construção mantém registos diários para auxiliar em caso de reclamações futuras
• Coordenar e preparar os certificados de conclusão de todo o trabalho
• Actualizar a gestão e o departamento Legal da empresa sobre todas as reclamações recebidas e potenciais áreas de risco
• Responsável pelo fecho de todas as ordens de serviço, ordens de compra e contratos relacionados com o processo
• Registar e gerir as consultas técnicas (TQS) e RFIs entre a empresa e os subcontratados
• Notificar a subcontratada caso exista intenção de aplicar uma indemnização de acordo com o contrato
• Manter um registo documentado e auditável de toda a administração dos contratos
• Preparar o contrato e finalizar o relatório de avaliação de desempenho e gerir a entrega dos documentos e seu arquivo
• Administração dos contratos de estradas comunitárias

Requisitos

• Licenciatura em Gestão, Procurement, Engenharia ou áreas similares
• Mínimo de 5 anos de experiência na área de contratos e experiência em procurement, preferencialmente num ambiente multinacional em contexto de projecto
• Experiência em negociação, elaboração e gestão de contratos para grandes projectos
• Capacidade de gerir os subcontratados/fornecedores para garantir a entrega dos valores do projecto
• Experiência na implementação de sistemas de regulamentação de contratos e procurement
• Capacidade de interagir com stakeholders e com uma equipa multifuncional e capacidade de completar directivas sob pressão
• Capacidade de trabalhar como membro de uma equipa de trabalho num ambiente multicultural
• Capacidade para lidar com questões complexas em simultâneo
• Fortes habilidades de negociação
• Capacidade de avaliar e responder a situações de emergência em tempo útil
• Fluente em Inglês e Português (falado e escrito)
• Nacionalidade moçambicana
• Disponibilidade para viajar

Benefícios

• Excelente oportunidade de desenvolvimento e carreira, e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados