Administrador de Dados

Descrição

• O papel do Administrador de Protecção de Dados é apoiar a gestão da informação recolhida tanto interna como externamente para facilitar as actividades de protecção do CICV. São também responsáveis pela implementação dos procedimentos actuais em matéria de protecção de dados e pelo apoio à gestão do ficheiro de protecção. Ele contribui activamente para a organização diária do gabinete de protecção
• O Administrador de Dados apoiará o Gestor de Dados da Delegação na gestão da base de dados de protecção e no acompanhamento de casos individuais, assegurando o correcto arquivamento e pré-arquivamento na subdelegação de Pemba

Funções

• Apoia a introdução de dados na base de dados Prot6 para casos de Protecção, e o seu acompanhamento, recolhidos nas zonas prioritárias da Subdelegação Pemba do CICV
• Apoia a equipa do PFL na realização de formação a NS sobre recolha de dados
• Em coordenação com o Data Manager, promove e assegura o sistema de gestão de dados de qualidade (controlo e verificação de dados Prot6)
• Apoia os OP e Delegados na execução do acompanhamento de casos individuais e assegura que todos os casos individuais pendentes sejam acompanhados rápida e regularmente com os NS e dentro da Delegação do CICV
• Verifica a relevância e a qualidade dos dados recolhidos no terreno e, se necessário, solicita informações/correcções adicionais aos OP e Delegados
• Efectua o processamento de dados de informações de Protecção: contribui para a definição dos procedimentos de introdução de dados Prot6 e pode ser-lhe pedido que actualize ou reveja os procedimentos de trabalho
• Garante a conformidade da introdução de dados com os procedimentos de introdução de dados definidos nos procedimentos de introdução de dados da base de dados Prot6 pertinente
• Pode ser incumbido de prestar apoio à equipa de Protecção na adopção e implementação de novas ferramentas TIC de protecção
• Assiste na identificação e formação de novos utilizadores do Prot6, e/ou apoia as actualizações da formação
• Contribui para garantir a protecção e segurança dos dados pessoais dos indivíduos
• Apoiar o fornecimento de estatísticas de protecção e números ad hoc para uso interno e relatórios externos e, sob a supervisão do Gestor de Dados, efectuar análises de dados e análises de casos
• Sob a supervisão do Gestor de Dados, supervisiona a gestão do ficheiro de Protecção
• Realiza vários trabalhos de escritório tais como arquivamento, preparação e distribuição de correio, fotocópias, e actualizações de listas.
• Realiza tarefas de arquivamento e arquivamento de acordo com os procedimentos padrão. Assegura o arquivamento rápido e lógico de toda a documentação e ficheiros individuais relevantes no departamento

Requisitos

• Diploma Universitário
• Conhecimento BI (Business Intelligence), SQL, Programas Estatísticos e Tabelas (MS Office)
• Portugues falado e escrito, excelente nível de Inglês
• Mínimo 2 anos de experiência na área similar
• Conhecimento de informática na óptica do utilizador

Benefícios

• Oferecemos um trabalho dinâmico e gratificante em um ambiente humanitário e multicultural, com salários e benefícios sociais atraentes, e oportunidades de desenvolvimento por meio de treinamento interno

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Estamos a procura alguém metódico, responsável, orientado para o beneficiário, organizado com boas habilidades organizacionais, com bom senso de trabalho em equipe, boas habilidades de comunicação, comprometimento, iniciativa e respeito aos valores do CICV

Documentação

• Curriculum Vitae
• Carta de apresentação
• Cópias de diplomas/certificados
• Carta de Condução