Administrador de Projecto (m/f)

Funções

• Garantir a utilização correcta dos procedimentos definidos na Guia administrativo da MdM, e das normativas dos financiadores dos projectos
• Responsável dos processos legais da organização, com o apoio da área logístico - administrativa e da coordenação
• Responsável pelo arquivo da documentação administrativa geral da organização
• Organizar com os responsáveis das áreas as necessidades logísticas para a realização das actividades (ex. material, sala, listas de presenças, etc.) e garantir que tudo esteja pronto para realização das mesmas
• Apoio nos procedimentos de contratação e na elaboração de contratos de fornecedores de serviços
• Realizar actividades financeiras dos projectos: elaboração de cheques, pagamento de faturas, controle de despesas administrativas, enceramento de requisições, reconciliações bancárias, arquivo de documentação da área da contabilidade, elaboração das correspondências, planificação das necessidades financeiras, e outras actividades afins
• Registrar a contabilidade nos pacotes da organização e apoiar à equipa técnica do projecto na preparação e execução de orçamentos
• Responsável das Gestão bancárias e o controlo das contas da organização:
• Abertura e encerramento das contas
• Supervisão dos movimentos bancários
• Recepção e envio de transferências
• Câmbios de moeda e Pedido de extratos
• Gestão diária dos caixas da organização e Caixas mensais (quadro de tesouraria)
• Elaborar e enviar à Sede os relatórios financeiros de prestação de contas do projecto, segundo os procedimentos dos doadores e os internos da organização, e dentro dos prazos estabelecidos
• Assistir na gestão de Recursos Humanos dos projectos
• Fortalecimento e empoderamento de parceiros locais
• Assegurar uma boa coordenação e comunicação entre as partes intervenientes na gestão do projecto e apoiar tarefas logísticas sempre que requerido

Requisitos

• Licenciatura em Administração de Empresas, Ciências Económicas ou similares
• Pelo menos 3 anos de experiência na área de administração de projectos de cooperação internacional para o desenvolvimento ou acção humanitária, especialmente com doadores internacionais, no que diz respeito a justificação de fundos dos projectos. Conhecimento dos doadores espanhóis será altamente valorado
• Demonstrar capacidade para trabalhar com pessoal de vários níveis e organizações (ONG, parceiros governamentais e parceiros locais)
• Conhecimento de usuário avançado em pacote Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) e Internet
• Excelente capacidade de comunicação verbal/escrita
• Excelente domínio de Português, como boa expressão oral e escrita. Conhecimento de língua local (makhuwa) será altamente valorado. Conhecimentos da língua espanhola ou inglesa terão reconsideração
• Outras qualidades: Alto nível de habilidades interpersonais
• Respeito cultural e interação institucional
• Autonomia e Iniciativa
• Pessoa organizada e motivada, com habilidade para trabalhar em equipa
• Pessoa eficiente orientada a resultados
• Alto nível de flexibilidade e habilidade para resistência ao stress

Documentação

• Os/as candidatos/as interessados/as que cumpram os requisitos exigidos deverão submeter:
• Carta de Motivação
• Curriculum Vitae
• Três (3) referências de trabalhos anteriores
• Certificado de habilitações literárias

Notas

• O/A Administrador/a de Projecto estará baseado no Distrito de Montepuez, Balama e ocasionalmente na Cidade de Pemba-Provincia de Cabo Delgado
• Serão apenas contactados as candidaturas pré-seleccionadas que possuam os critérios descritos na vaga. Qualquer candidatura que não inclua todos os documentos solicitados será automaticamente excluída
• Duração de Contrato: 2 anos prorrogáveis (3 meses de probatório), conforme o desempenho
• Dependência Hierárquica: Dependerá directamente da Coordenadora de Base de Cabo Delgado