Administrador de Projecto (m/f)

Descrição

• A GIZ – Cooperação Alemã para o Desenvolvimento é uma empresa alemã que oferece serviços a nível mundial, na área da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável
• A GIZ actua principalmente mandatada pelo Ministério Federal da Cooperação Económica e do Desenvolvimento (BMZ). Também presta serviços para outras entidades federais, governos de outros países, outros clientes internacionais e empresas do sector privado
• O programa Boa Governação Financeira (BGF) II tem como objetivo de melhorar processos de governação financeira nos critérios de transparência, sustentabilidade e eficácia. O programa é implementado em quatro “Output” nas áreas descentralização, controlo externo, governação financeira nos municípios, e indústria extrativa
• O Output 2 do programa visa a melhoria os processos de governação financeira nos municípios das províncias Inhambane, Nampula, Niassa e Sofala. As áreas especificas são as receitas públicas (cadastros), despesas (contratações), controlo interno, assembleias, recursos humanos e comunicação com os munícipes

Funções

• O/A Administrador/a baseado/a na Beira, será responsável por:
• Providenciar um suporte administrativo ao projecto na sua totalidade
• Realizar os procedimentos administrativos de forma independente
• Supervisionar o pessoal auxiliar e administrativo do escritório
• Garantir que todos os procedimentos e requisitos administrativos e financeiros da Cooperação Alemã/GIZ sejam cumpridos
• Organizar eventos, viagens e treinamento no projecto

Coordenação

• Garantir a gestão diária do escritório
• Organizar mecanismos de coordenação e suporte ao pessoal administrativo
• Facilitar a troca de informação entre a equipa do projecto, parceiros e outras instituições
• Prestar assistência ao/a coordenador/a da província
• Preparar reuniões internas da equipa

Administração e Recursos Humanos

• Coordenar todos os processos administrativos e logísticos das actividades do projecto (reuniões, workshops, etc.)
• Garantir que todos os processos (contratos, compras, pagamentos, reembolsos etc.) do projectos cumpram com as regras da Cooperação Alemã/GIZ
• Garantir o pleno funcionamento de todos os sistemas instalados no escritório (informático, segurança, etc.)
• Manter atualizado o ficheiro de inventário e pasta de handover de bens do projecto
• Manter a devida confidencialidade em relação aos assuntos relacionados com pessoal e finanças
• Garantir o controle e monitoria de logbook e consumo de combustíveis das viaturas do projecto
• Acompanhar e apoiar os processos de recrutamento
• Garantir o cumprimento da Lei de trabalho
• Organizar e manter actualizado o arquivo do recursos humanos provincial (contratos, folhas salariais, declarações anuais para IRPS)
• Acompanhar e apoiar os processos de seguro de saúde
• Realizar a avaliação anual de pessoal subordinado

Contabilidade

• Prestar apoio na monitoria da execução das despesas de acordo com orçamento disponível (por tipo e categoria de custo)
• Responder pela contabilidade do projecto
• Controlar e supervisionar a contabilidade mensal
• Responder pela administração financeira, seja Petty cash ou registo diário do Winpaccs cashbook/bankbook
• Responder pela revisão e preparação final de travel claims
• Avaliar a necessidade de fundos mensais
• Preparar auditorias internas & externas
• Verificar o mapa de error sheet mensal

Requisitos

• Licenciatura em Administração, Contabilidade e Auditoria ou área similar
• Pelo menos 3-5 anos de experiência profissional em posição comparável
• Profundo conhecimento da área de finanças e contabilidade
• Experiência de supervisão e coordenação de equipa
• Experiência na manutenção confidencial dos dados e informações
• Bons conhecimentos das tecnologias ITC (software relacionado, telefone, fax, email, Outlook, Microsoft Teams, internet) e outros aplicativos (e.g. MS Office)
• Boa gestão e habilidades organizacionais
• Capacidade de trabalhar de forma proactiva e responsável, com atenção aos detalhes
• Boas habilidades de comunicação e espírito de equipa
• Disposição para melhorar a qualificação em conformidade com as tarefas executadas e as correspondentes medidas acordadas com a gerência
• Conhecimento fluente, escrito e oral, de Português e Inglês, o conhecimento da língua alemã constitui vantagem

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Oferecemos um ambiente favorável para aprendizagem e crescimento profissional