Administrador (m/f)

Funções

• Será responsável por garantir o funcionamento administrativo e financeiro do projecto de forma eficiente e diligente
• Conceber e colocar em prática um plano de administração do projecto ao nível da Delegação Provincial
• Realizar actividades financeiras do projecto: elaboração de cheques, pagamento de facturas, controle de despesas administrativas, enceramento de requisições, reconciliações bancárias, arquivo de documentação da área da contabilidade, e outras actividades afins
• Apoiar à equipa técnica do projecto na preparação e execução de orçamentos
• Registar as transacções financeiras nos pacotes de contabilidade COI e Navision
• Elaborar e enviar à Sede os relatórios financeiros de prestação de contas do projecto, segundo os procedimentos internos da organização, e dentro dos prazos estabelecidos
• Assistir na gestão de Recursos Humanos do projecto
• Registar e controlar os movimentos de caixa, de bancos e reconciliações bancárias
• Realizar as diferentes operações bancárias: levantamentos, depósitos, transferências e conversões de moeda
• Analisar as solicitações de pagamento de despesas, autorizar e efectuar os pagamentos conforme os planos e orçamento
• Fazer a gestão de processos relacionados com a logística: processos de procurement, controle da inventariação do stock do armazém, controle da gestão dos transportes do projecto (manutenções, pagamento de seguros e impostos, revisões, registos de livro de bordo)
• Apoiar qualquer outra tarefa administrativa ou financeira solicitada pelos (as) Delegadas (os)
• Assegurar uma boa coordenação e comunicação entre as partes intervenientes na gestão do projecto e apoiar tarefas logísticas sempre que requerido

Requisitos

• Nível médio ou superior em Contabilidade ou Administração e Finanças
• Pelo menos 3 anos de experiência de trabalho em Administração e Finanças
• Experiência de trabalho em elaboração de orçamentos será preferencial
• Possuir experiência de gestão e administração de projectos de cooperação será uma vantagem
• Domínio de informática na óptica do utilizador nos programas Microsoft Office (MS Word, Excel e folha de cálculo, PowerPoint), bases de dados, Internet e E-mail
• Experiência de trabalho demonstrada no sector de ONGs é uma vantagem
• Excelente capacidade de comunicação
• Habilidades para a organização e planificação
• Excelentes habilidades de comunicação (oral e escrita) em Português. Conhecimentos da língua inglesa será uma vantagem
• Excelentes habilidades de comunicação nas línguas locais: Sena e Ndau
• Capacidade para trabalhar em equipa e sob pressão
• Alto sentido de responsabilidade e iniciativa
• Pessoa metódica, proactiva e resolutiva
• Residência no local da vaga

Benefícios

• A oportunidade de integrar uma organização orientada para o desenvolvimento social e humano do País, que proporciona remuneração compatível com as qualificações e bom ambiente de trabalho, numa equipa comprometida e dinâmica

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Só serão consideradas válidas as candidaturas que forem efectuadas no link abaixo identificado, e desde que estejam também preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexado o respectivo Curriculum Vitae